Datenschutzerklärung von Energage

Diese Datenschutzerklärung wurde aus dem Englischen übersetzt. Sollten Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Übersetzungen haben, wenden Sie sich bitte an support@energage.com.

Zuletzt aktualisiert am 30. Januar 2026

Inhaltsverzeichnis

1. Unsere Verpflichtung zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Um Ihre Daten besser zu schützen, stellen wir Ihnen diese Richtlinie zur Verfügung, in der unsere Online-Datenschutzpraktiken und Ihre Wahlmöglichkeiten hinsichtlich der Erfassung und Verwendung Ihrer Daten erläutert werden. Diese Datenschutzrichtlinie („Richtlinie“) gilt für Energage LLC („Energage“, „wir“, „unser“ und „uns“). In dieser Richtlinie beziehen sich die Begriffe „Sie“ und „Ihr“ auf Sie, den Nutzer unserer Dienste.

Diese Erklärung beschreibt unsere Datenschutzpraktiken für Informationen, die wir aus Ihren Interaktionen mit uns erfassen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

  • die Nutzung dieser Website und aller anderen Websites, die uns gehören oder von uns kontrolliert werden und die auf diese Richtlinie verweisen oder mit ihr verlinkt sind (die „Websites“);
  • die Nutzung der von uns zur Verfügung gestellten Softwareanwendungen, die auf oder über Computer und mobile Geräte genutzt werden können (die „Apps“);
  • die Nutzung oder Berücksichtigung unserer Produkte (die „Produkte“), einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
    • Produkte zur Arbeitsplatzkultur
    • Talentmanagement-Produkte
      • Talent Insights™, Verhaltensbewertungen, Ziele, Leistung, Vergütung, 360-Grad-Umfragen, Lernen, Nachfolge, Vernetzung und Analytik
    • Energage-Umfrage und Catalytic Coach
  • Interaktion mit unserem Kundenservice, Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder Telefon, über soziale Medien, Beiträge auf unseren Social-Media-Seiten und Markierung unseres Unternehmens in Ihren Social-Media-Beiträgen (zusammenfassend als „Kommunikation“ bezeichnet); und
  • Reagieren auf oder Anzeigen unserer Werbung oder Teilnahme an unseren Umfragen, Wettbewerben oder Werbeaktionen (die „Teilnahmemöglichkeiten“).

Die Websites, die Apps, die Produkte, die Kommunikation und die Teilnahmemöglichkeiten werden zusammenfassend als „Dienstleistungen“ bezeichnet. Diese Richtlinie gilt auch für personenbezogene Daten, die wir von Geschäftspartnern oder Dritten (wie Ihrem Arbeitgeber oder potenziellen Arbeitgeber) erhalten. „Personenbezogene Daten“ (manchmal auch als „personenbezogene Daten“ bezeichnet) sind alle Daten, die Sie als Person identifizieren oder sich auf eine identifizierbare Person beziehen.

Energage bietet seine Dienste für die folgenden Personengruppen an:

  • Kunden – umfasst ehemalige, aktuelle und potenzielle Kunden;
  • Endnutzer – Endnutzer unserer Kunden;
  • Website-Besucher – Personen, die die Websites besuchen; und
  • Bewerber – Personen, die sich bei Energage um eine Stelle bewerben

Durch die Nutzung der Dienste erklären Sie sich mit unseren Nutzungsbedingungen einverstanden.

Diese Richtlinie gilt nicht für Websites Dritter, auf die über unsere Websites zugegriffen werden kann. Diese Richtlinie gilt nicht für solche nutzergenerierten Inhalte, und wir sind nicht verantwortlich für die Umgehung von Datenschutzeinstellungen oder Sicherheitsmaßnahmen, die auf den Websites in diesem Zusammenhang enthalten sind. Sie verstehen und erkennen an, dass Kopien solcher Nutzerinhalte auch nach ihrer Entfernung in zwischengespeicherten und archivierten Seiten sichtbar bleiben können oder wenn andere Nutzer Ihre Nutzerinhalte kopiert oder gespeichert haben.

2. Von uns erfasste personenbezogene Daten

Wir erfassen personenbezogene Daten über Sie an verschiedenen Stellen während der Interaktion mit unseren Diensten und aus verschiedenen unten beschriebenen Quellen.

Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen

Produkte zur Arbeitsplatzkultur/Arbeitgebermarkenbildung

Beispielsweise können bestimmte Bereiche und Funktionen unserer Dienste erfordern, dass Sie ein Formular ausfüllen oder sich registrieren (z. B. um sich für die Nutzung unseres Umfrage-Konfigurationstools anzumelden, eine Umfrage auszufüllen oder unsere Coach-Produkte zu nutzen).

Kunden

  • Um sich zu registrieren, muss ein benannter Vertreter unserer Kunden uns seinen Vornamen, Nachnamen, Firmennamen, seine E-Mail-Adresse und Telefonnummer mitteilen und ein Passwort auswählen. Wir können auch zusätzliche optionale Informationen erfassen, wie z. B. Informationen zum Unternehmensprofil, die Anzahl der Endnutzer und andere Informationen im Zusammenhang mit unseren Angeboten für Kunden; Sie sind jedoch nicht verpflichtet, uns diese Informationen zur Verfügung zu stellen.
  • Käufe. Wenn Sie einen Kauf bei uns tätigen, bitten wir Sie um die Angabe Ihrer Kredit- oder Debitkartendaten und Ihrer Rechnungsadresse für Kreditkartenzahlungen oder um die entsprechenden Rechnungsdaten für die Rechnungsstellung.
  • Nutzung der Dienste. Einige Dienste können Sie ohne Registrierung nutzen. In diesen Fällen werden Sie möglicherweise gebeten, demografische Daten (z. B. Abteilung, in der Sie beschäftigt sind, Status als Vollzeit- oder Teilzeit-Endnutzer usw.) und Kommentare anzugeben, die Sie indirekt identifizieren können.

Endnutzer

  • Wenn Sie an einer Umfrage teilnehmen, werden Sie möglicherweise gebeten, bestimmte personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ihrer Beschäftigung bei einem Kunden sowie bestimmte demografische Daten anzugeben. Wir erfassen nur Daten, die Sie uns in diesen Diensten zur Verfügung stellen.
  • Wenn Sie sich für Angebote zur Arbeitsplatzkultur registrieren, erfassen wir möglicherweise Folgendes:
    • Name,
    • E-Mail-Adresse,
    • Informationen zur Abteilung Ihres Unternehmens,
    • Anzahl der Endnutzer
  • Basierend auf Ihrer Nutzung unserer Dienste (Umfrageteilnehmer, Nutzung von Diensten ohne Registrierung) können zusätzliche Informationen erfasst werden:
    • Beschäftigungsdauer,
    • Berufliche Position (Teammitglied/Manager/leitender Manager),
    • Arbeitszeit (Teilzeit/Vollzeit),
    • Vergütungsart (Gehalt, Stundenlohn, Vertrag),
    • Gehaltsklasse,
    • Demografische Informationen,
    • Region des Kundenstandorts,
    • Alle weiteren Umfragedaten und personenbezogenen Daten, die in den vom Datenexporteur bereitgestellten Notizen zu den vorgenannten Punkten enthalten sind

Wir können die über Sie gesammelten Informationen in aggregierter Form verwenden oder mit anderen Informationen, die wir über Sie sammeln, verknüpfen. Wir können die von uns gesammelten Informationen anonymisieren und mit anderen anonymisierten Daten aggregieren. Wir können anonymisierte Daten für jeden rechtmäßigen Zweck verwenden.

Sofern nicht in den Bedingungen vereinbart, bitten wir Sie, uns keine sensiblen personenbezogenen Daten zu übermitteln und diese auch nicht auf oder über unsere Websites oder auf andere Weise offenzulegen. Sensible personenbezogene Daten können von Kunden gemäß unseren Servicevereinbarungen nach eigenem Ermessen an uns weitergegeben werden und können Folgendes umfassen:

  • Sexuelle Orientierung
  • Rassische und ethnische Herkunft
  • Alter
  • Geschlecht

Talentmanagement-Produkte

Kunden

  • Kontaktdaten wie Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Privat- oder Geschäftsadresse, Ihre Lieferadresse, Ihre Telefonnummern und Ihre Mobilfunknummern;
  • Kommerzielle Informationen wie Kredit- oder Debitkarteninformationen, Bankkontoinformationen und Rechnungsinformationen sowie gekaufte und/oder genutzte Apps oder Dienste;
  • Rückschlüsse auf Ihre Marketing- und Kommunikationspräferenzen, Interessen und andere Merkmale;
  • Audiovisuelle Informationen wie Aufzeichnungen von Kundengesprächen oder Videokonferenzen.

 Endnutzer

  • Kontaktdaten wie Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Privat- oder Geschäftsadresse, Ihre Lieferadresse, Ihre Telefonnummern und Ihre Mobilfunknummern;
  • Demografische Informationen wie Ihr Alter, Ihr Geschlecht, Ihre Staatsangehörigkeit, Ihr Behinderungsstatus und Ihr Familienstand;
  • Audiovisuelle Informationen wie Aufzeichnungen von Kundendienstgesprächen oder Videokonferenzen;
  • Informationen aus sozialen Medien, die mit Ihren Kontoeinstellungen innerhalb des sozialen Mediendienstes übereinstimmen, wie Standort, Check-ins, Aktivitäten, Interessen, Fotos, Statusaktualisierungen und Freundesliste.

Website-Besucher

  • Kontaktdaten wie Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Privat- oder Geschäftsadresse, Ihre Lieferadresse, Ihre Telefonnummern und Ihre Mobilfunknummern;

Bewerber

  • Kontaktinformationen wie Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Privat- oder Geschäftsadresse, Ihre Lieferadresse, Ihre Telefonnummern und Ihre Mobilfunknummern;
  • Demografische Informationen wie Ihr Alter, Ihr Geschlecht, Ihre Staatsangehörigkeit, eine Behinderung und Ihr Familienstand;
  • Informationen zur Beschäftigung wie Beschäftigungsgeschichte, Namen und Adressen aktueller und ehemaliger Arbeitgeber, Beruf oder Titel/Funktion, Identifikationsdaten des Arbeitgebers/Endnutzers, Ausgabeninformationen, Steuer- und Quellensteuerinformationen sowie Notfallkontaktdaten.

Automatisch erfasste Informationen

Wie viele andere Unternehmen erfassen und/oder speichern wir und/oder unsere Dienstleister möglicherweise automatisch bestimmte Informationen, wenn Sie die Dienste besuchen oder mit ihnen interagieren („Nutzungsinformationen“). Diese Nutzungsinformationen können auf Ihrem PC, Laptop, Tablet, Mobiltelefon oder einem anderen Gerät („Gerät“) gespeichert und/oder abgerufen werden, wenn Sie unsere Dienste besuchen oder mit ihnen interagieren. Nutzungsinformationen können Folgendes umfassen:

  • Ihre IP-Adresse, IDFA, Android/Google-Werbe-ID, IMEI oder eine andere eindeutige Kennung;
  • Ihre Gerätefunktionalität (einschließlich Browser, Browsersprache, Einstellungen und Verhalten, Betriebssystem, Hardware, Informationen zum Mobilfunknetz);
  • Verweisende und verlassene Webseiten und URLs;
  • Die Bereiche innerhalb der Websites, die Sie besuchen, und Ihre Aktivitäten dort, einschließlich der Speicherung Ihrer Daten und Präferenzen;
  • Der Standort Ihres Geräts oder andere Standortinformationen, einschließlich der Postleitzahl, des Bundesstaates oder des Landes, von dem aus Sie auf die Dienste zugegriffen haben;
  • Die Eigenschaften Ihres Geräts;
  • Bestimmte andere Gerätedaten, einschließlich der Tageszeit, zu der Sie unsere Websites besuchen, oder andere Informationen, die zur Bereitstellung von Analysen oder anderen Nutzungsinformationen verwendet werden;
  • Informationen über Ihre Interaktion mit unseren E-Mails; und
  • Statistische Informationen darüber, wie Kunden, Endnutzer, Website-Besucher und Bewerber die Dienste nutzen. Diese aggregierten Informationen werden aus personenbezogenen Daten abgeleitet, können jedoch nicht mit Ihnen oder Ihrem Webbrowser in Verbindung gebracht werden.

Von Dritten erfasste Informationen

Die Websites können Funktionen enthalten, die bestimmte Arten der Interaktion zwischen den Websites und Ihrem Konto auf einer Website oder in einer Anwendung eines Dritten ermöglichen. Die Nutzung dieser Funktionen kann dazu führen, dass die Website des Dritten uns Informationen zur Verfügung stellt. Wir können auch Daten von Medienpartnern und Besuchern unserer Websites sammeln, um sie für zukünftige Marketing- und Werbekampagnen zu verwenden. Beispielsweise können wir Informationen über den Traffic und die Nutzung unserer Websites von Dritten erhalten. Diese Dritten verwenden ebenfalls Cookies und andere Tracking-Technologien, um Informationen über Ihre Interaktionen mit uns zu erfassen. Wir haben keine Kontrolle über die Informationen, die von diesen Dritten gesammelt, verwendet und weitergegeben werden. Wir empfehlen Ihnen, die Richtlinien dieser Dritten zu lesen, um sich über deren Datenschutzpraktiken zu informieren.

3. Wo wir Informationen erfassen

Produkte zur Arbeitsplatzkultur

  • Nutzung von Diensten. Energage erfasst personenbezogene Daten, während Sie unsere Dienste nutzen.
  • Wir erfassen möglicherweise auch Daten von Medienpartnern und Besuchern unserer Websites, um sie für zukünftige Marketing- und Werbekampagnen zu verwenden.
  • Darüber hinaus erfassen wir Informationen von Ihnen, wenn Sie sich anmelden, um Informationen über die Dienste von Energage zu erhalten, wenn Sie sich für die Nutzung eines der Produkte von Energage registrieren, wenn Sie an der Nutzung eines unserer Dienste teilnehmen und um Ihr Konto einzurichten.
    • In einigen Fällen haben Sie die Möglichkeit, nach der Einrichtung Ihres Kontos zusätzliche Kontaktdaten anzugeben.
  • Anfragen zu unseren Dienstleistungen. Wenn Sie Energage per E-Mail, Telefon oder Brief kontaktieren, können wir die Korrespondenz aufzeichnen.
  • Soziale Medien. Wir erfassen personenbezogene Daten von Ihnen, wenn Sie sich für die Teilnahme an unseren Aktivitäten oder Angeboten in sozialen Medien entscheiden. Wir können Ihnen auch die Teilnahme an Wettbewerben ermöglichen, bei denen Sie Fotos einreichen, die Sie mit Ihren Kontakten in sozialen Medien teilen können, um Stimmen, gemeinsame Angebote oder andere Werbeaktionen zu erhalten.

Talentmanagement-Produkte

  • Registrierung für unsere Dienste. Um einige unserer Dienste nutzen zu können, müssen Sie zunächst einen Benutzernamen und ein Passwort erstellen.
  • Von Kunden (oder potenziellen Kunden). Wir erfassen Kontaktinformationen (wie vollständiger Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse). Wir können diese Informationen verwenden, um Sie bezüglich unserer Dienste zu kontaktieren.
  • Bezahlung von Diensten. Wir erfassen personenbezogene Daten von Ihnen, um Ihre Bestellung und Ihre Anfrage nach Diensten zu erfüllen.
  • Anfragen zu unseren Diensten. Wir erfassen personenbezogene Daten von Ihnen, um auf Ihre Anfrage nach einem Angebot oder Ihre Anfrage zu unseren Diensten zu antworten.
  • Kontakt mit Kundendienstzentren. Wir erfassen personenbezogene Daten von Ihnen, wenn Sie mit uns in Kontakt treten, einschließlich wenn Sie mit uns per E-Mail, Fax oder über Online-Chat-Dienste kommunizieren oder den Kundendienst kontaktieren. Diese mündlichen Kommunikationen können zu Zwecken der Qualitätssicherung und Schulung aufgezeichnet werden.
  • Soziale Medien. Wir erfassen personenbezogene Daten von Ihnen, wenn Sie sich für die Teilnahme an unseren Aktivitäten oder Angeboten in sozialen Medien entscheiden. Wir können Ihnen auch die Teilnahme an Wettbewerben ermöglichen, bei denen Sie Fotos einreichen können, die Sie mit Ihren Kontakten in sozialen Medien teilen können, um Stimmen, gemeinsame Angebote oder andere Werbeaktionen zu erhalten.
  • Bewerbung um eine Stelle. Wir erfassen personenbezogene Daten von Ihnen, wenn Sie sich online bei uns um eine Stelle bewerben, um Ihre Eignung für die Stelle zu beurteilen.

4. Wie wir Ihre Daten verwenden

Produkte zur Arbeitsplatzkultur

Unsere Produkte zur Arbeitsplatzkultur können die uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten wie folgt verwenden:

  • Um Ihnen unsere Dienste bereitzustellen, mit Ihnen über Ihre Nutzung unserer Dienste zu kommunizieren, auf Ihre Anfragen zu antworten, Ihre Bestellungen auszuführen und für andere Kundendienstzwecke.
  • Um die Inhalte und Informationen, die wir Ihnen senden oder anzeigen, anzupassen, um Ihnen maßgeschneiderte und personalisierte Hilfe und Anweisungen anzubieten und um Ihre Erfahrungen bei der Nutzung unserer Dienste und der Interaktion mit unserem Team anderweitig zu personalisieren.
  • Um mit Ihnen in Kontakt zu treten, auch zu Marketingzwecken. Beispielsweise können wir Ihre Daten, wie Ihre E-Mail-Adresse, verwenden, um Ihnen Newsletter zu senden oder Sie anderweitig über Dienste oder Informationen zu kontaktieren, die für Sie interessant sein könnten.
  • Um besser zu verstehen, wie Personen auf unsere Dienste zugreifen und diese nutzen, einschließlich um mehr über ihr Engagement und ihre Navigationspfade sowie über die Nutzerbindung und -abwanderung in unseren Tools zu erfahren, und für andere Forschungs- und Analysezwecke.
  • Um besser zu verstehen, wie Personen unsere Websites und Tools nutzen, um zu erfahren, wie wir Ihre Erfahrung verbessern können, und um Ihnen relevante Anzeigen auf Websites im Internet anzuzeigen.
  • Um KI-basierte Funktionen innerhalb der Plattform durch eine API-Integration mit OpenAI bereitzustellen; bitte beachten Sie, dass die von uns verwendeten personenbezogenen Daten von OpenAI nicht zum Trainieren ihrer KI-Modelle verwendet werden. Kunden können diese Funktionen jederzeit deaktivieren.

Wenn Sie ein Endnutzer von Workplace Culture sind, verwenden wir diese Informationen wie folgt:

  • Ausfüllen von Umfragen. Zum Ausfüllen von Umfragen.
  • Forschung, Datenanalyse, Trendermittlung und Benchmarking. Um unseren Kunden umfassende Einblicke zu bieten, ihnen Analysen und Trenddaten zu ihren Mitbewerbern und Branchen zur Verfügung zu stellen, Forschungsarbeiten durchzuführen und Benchmarking-Zwecke zu erfüllen.
  • Nutzung der Coach-Anwendung: Um die in den Anwendungen übermittelten Informationen zu speichern und für Manager und Endnutzer zum Abruf bereitzustellen.
  • Zur Erbringung sonstiger Dienstleistungen: Zur Erleichterung der Teilnahme an anderen Energage-Dienstleistungen.

Wir verwenden die personenbezogenen Daten von Endnutzern nicht, um Endnutzer zu Marketingzwecken zu kontaktieren.

Wir können die von Kunden und Endnutzern erhobenen Daten auch für folgende Zwecke verwenden:

  • Zur Analyse und Verbesserung unseres Geschäfts.
  • Zum Schutz unseres Geschäfts, unseres Personals und unseres Eigentums sowie zur Durchsetzung unserer gesetzlichen Rechte und Nutzungsbedingungen.
  • Zur Bewältigung rechtlicher Angelegenheiten.

Talentmanagement-Produkte

Unsere Talentmanagement-Produkte können die uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten wie folgt verwenden:

  • Um unsere Dienste anzubieten und bereitzustellen und unsere Kerngeschäftsfunktionen zu unterstützen.
  • Zur Bearbeitung oder Erfüllung von Bestellungen, einschließlich der Kommunikation mit Ihnen über unsere Dienste, der Versand einer Bestellbestätigung, der Registrierung und Betreuung Ihres Kontos sowie der Beantwortung von Kundendienstanfragen im Zusammenhang mit den von uns angebotenen Diensten.
  • Um Ihre Erfahrung zu personalisieren, indem wir Inhalte basierend auf Ihren Interessen anzeigen.
  • Um KI-basierte Funktionen innerhalb der Plattform durch eine API-Integration mit OpenAI bereitzustellen; bitte beachten Sie, dass die von uns verwendeten personenbezogenen Daten von OpenAI nicht zum Trainieren ihrer KI-Modelle verwendet werden. Kunden können diese Funktionen jederzeit deaktivieren.
  • Um Ihren Google Kalender mit bestimmten Funktionen innerhalb unserer Plattform zu integrieren. Unsere Nutzung und Übertragung von Informationen, die wir von Google-APIs erhalten, an andere Apps erfolgt in Übereinstimmung mit den Nutzungsdatenrichtlinien für Google-API-Dienste, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung. Um unsere Kundenbeziehung aufrechtzuerhalten und Ihnen Informationen über unsere Websites, unsere Nutzungsbedingungen und/oder diese Richtlinie sowie Änderungen daran zukommen zu lassen.
  • Für interne Geschäftsprozesse, Authentifizierung, Verlust- und Betrugsprävention, öffentliche Sicherheit und rechtliche Funktionen.
  • Für Direktmarketingzwecke, einschließlich der Einladung zur Teilnahme an Wettbewerben, Gewinnspielen und Werbeaktionen, um Ihnen Informationen über unsere Dienste zuzusenden und um Ihnen Informationen über neue oder aktualisierte Produkte oder Nachrichten und Informationen zuzusenden, die Sie anderweitig über unser Newsletter-Abonnement angefordert haben.
  • Zur Durchführung von Forschung, Analysen und Werbung.
  • Um Sie zur Teilnahme an Nutzerumfragen einzuladen oder Sie um Ihr Feedback zu den Websites oder unseren Produkten zu bitten.
  • Für interne statistische, marketingbezogene oder betriebliche Zwecke, beispielsweise um demografische Daten, Nutzer, Nutzerinteressen, Kaufverhalten und andere Trends unter Kunden, Endnutzern, Website-Besuchern und Bewerbern zu messen und zu verstehen.
  • Zum Schutz der Sicherheit und Integrität unserer Websites und unseres Geschäfts.
  • Zur Untersuchung, Verhinderung, Abwehr oder Ergreifung anderer Maßnahmen in Bezug auf Verstöße gegen diese Richtlinie oder unsere Nutzungsbedingungen, illegale Aktivitäten, mutmaßlichen Betrug oder Situationen, die potenzielle Gefahren für die gesetzlichen Rechte von uns oder anderen darstellen.
  • Zur Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften.

Über unsere Talentmanagement-Produkte kann Energage Informationen über die Nutzung der Websites sammeln, wie z. B. die Art der genutzten Dienste und die Anzahl der Website-Besucher, die wir täglich empfangen. Diese Informationen werden in aggregierter Form gesammelt, ohne dass einzelne Website-Besucher identifiziert werden. Energage kann diese aggregierten, nicht identifizierenden statistischen Daten für statistische Analysen, Forschungszwecke, Marketing oder ähnliche Werbezwecke verwenden. Darüber hinaus analysiert Energage aggregierte Daten im Rahmen der laufenden Bemühungen zur Validierung und Verbesserung unseres Produkts.

5. Mitteilungen von uns

  • Dienstleistungsbezogene Ankündigungen. Wir senden Ihnen dienstleistungsbezogene Ankündigungen, wenn dies erforderlich ist. Wenn Sie beispielsweise an einer Leistungsbeurteilung oder einer 360-Grad-Feedback-Umfrage teilnehmen, senden wir Ihnen eine Benachrichtigungs-E-Mail. In einigen Fällen senden wir Ihnen möglicherweise auch andere Benachrichtigungs-/Erinnerungs-E-Mails im Zusammenhang mit dem Leistungsmanagementprozess. Im Allgemeinen können Sie diese Mitteilungen, die keinen Werbecharakter haben, nicht abbestellen. Sie können sich vom 360-Grad-Feedback-Prozess und den damit verbundenen E-Mails abmelden, indem Sie das in dieser E-Mail angegebene Abmeldeverfahren befolgen. Kunden haben die Möglichkeit, Benutzerkonten zu deaktivieren.
  • Wir kommunizieren mit Ihnen, um Ihre Anfragen zu beantworten, die von Ihnen angeforderten Dienste bereitzustellen und Ihr Konto zu verwalten. Wir kommunizieren mit Ihnen per E-Mail oder Telefon, entsprechend Ihren angemessenen Anweisungen.
  • Wir können Ihnen dienstbezogene Text-/SMS-Nachrichten senden, wenn Sie oder Ihr Arbeitgeber Ihre Zustimmung dazu gegeben haben. Ihr Arbeitgeber kann Sie nur dann für diese Textnachrichten anmelden, wenn Sie dem Arbeitgeber zuvor Ihre Zustimmung gegeben haben. Es können Gebühren für Textnachrichten anfallen. Sie können den Erhalt von Textnachrichten von uns jederzeit abbestellen, indem Sie in den Nachrichten mit „STOP” antworten.
    • Es werden keine mobilen Opt-in-Daten an Dritte weitergegeben.

6. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben

Wir können die Informationen, die wir über Sie aus unseren Produkten zur Arbeitsplatzkultur sammeln, einschließlich personenbezogener Daten, wie folgt weitergeben:

  • Dienstleister. Wir können Ihre Daten an Drittanbieter, Dienstleister, Auftragnehmer oder Vertreter weitergeben, die in unserem Auftrag Handlungen oder Funktionen ausführen. Beispiele hierfür finden Sie auf unserer Seite „Unterauftragsverarbeiter“.
  • Wenn Sie ein Endnutzer sind, können wir Ihre Daten in aggregierter Form an Kunden weitergeben, um diesen Kunden die Dienste bereitzustellen, auf die sich Ihre Nutzung von „ “ bezieht (z. B. aggregierte Umfrageergebnisse und Trendanalysen). Wir können aggregierte oder anonymisierte Daten über Sie an Dritte weitergeben, um die Gültigkeit, Zuverlässigkeit, Marketing, Werbung, Forschung oder andere rechtmäßige Zwecke zu gewährleisten.
  • Personenbezogene Daten. Wir können personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, an Ihren Arbeitgeber weitergeben. Wir können personenbezogene Daten auch an Unternehmen weitergeben, die Dienstleistungen für uns erbringen oder in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen. Dazu gehört die Bereitstellung bestimmter Dienstleistungen, wie z. B. die Anbieter, mit denen wir zusammenarbeiten und die Verhaltens- und Persönlichkeitsbewertungen durchführen. In solchen Fällen verlangen wir von diesen Unternehmen, dass sie Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergreifen.
  • Übertragungen. Wir können Ihre Daten im Zusammenhang mit einer Übernahme oder Fusion, dem Verkauf oder der Übertragung eines Geschäftsbereichs oder von Vermögenswerten, einem Insolvenzverfahren oder im Rahmen einer anderen ähnlichen Unternehmensübertragung an ein anderes Unternehmen weitergeben, einschließlich während der Verhandlungen darüber.
  • Übernahme. Sollte unser Unternehmen oder unser Vermögen von einem anderen Unternehmen übernommen werden, übernimmt das übernehmende Unternehmen die Verantwortung für die von uns über die Dienste gesammelten Daten und übernimmt die Rechte und Pflichten in Bezug auf die über die Websites gesammelten Daten, wie in dieser Richtlinie beschrieben.
  • Als Reaktion auf rechtliche Verfahren. Wir können Ihre Daten offenlegen, um Gesetzen, Gerichtsverfahren, Gerichtsbeschlüssen oder anderen rechtlichen Verfahren nachzukommen, beispielsweise als Reaktion auf einen Gerichtsbeschluss oder eine Vorladung. In bestimmten Situationen kann Energage verpflichtet sein, personenbezogene Daten auf rechtmäßige Anfrage von Behörden offenzulegen, beispielsweise um Anforderungen der nationalen Sicherheit oder der Strafverfolgung zu erfüllen.
  • Gesetzlich vorgeschrieben. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten weiter, (i) wenn wir gesetzlich oder aufgrund eines Rechtsverfahrens dazu verpflichtet sind, (ii) an Strafverfolgungsbehörden oder andere Regierungsbeamte auf der Grundlage einer vollstreckbaren behördlichen Anfrage oder gemäß geltendem Recht oder (iii) wenn wir der Ansicht sind, dass die Weitergabe notwendig oder angemessen ist, um körperliche Schäden oder finanzielle Verluste zu verhindern oder im Zusammenhang mit einer Untersuchung vermuteter oder tatsächlicher illegaler Aktivitäten.
  • Zum Schutz unserer selbst und anderer. Wir können Ihre Daten offenlegen, wenn wir der Ansicht sind, dass dies notwendig ist, um illegale Aktivitäten, mutmaßlichen Betrug, Situationen, die eine potenzielle Gefahr für die Sicherheit von Personen darstellen, Verstöße gegen unsere Nutzungsbedingungen oder diese Richtlinie zu untersuchen, zu verhindern oder Maßnahmen dagegen zu ergreifen, oder als Beweismittel in Rechtsstreitigkeiten, an denen wir beteiligt sind.

Bei der Nutzung unserer Talentmanagement-Produkte können wir zusätzlich zu den oben genannten Fällen die uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten wie folgt offenlegen:

  • Aggregierte Daten. Wir können aggregierte Daten für Validitäts-, Zuverlässigkeits- und normative Untersuchungen offenlegen, wobei die Daten in solchen Analysen nicht mit einzelnen Personen in Verbindung gebracht werden.
  • Kunden. Wir können personenbezogene Daten von Benutzern, die Sie uns zur Verfügung stellen, an Kunden (d. h. den Arbeitgeber des Endbenutzers) weitergeben.
  • Dienstleister. Wir können personenbezogene Daten von Endnutzern auch an Unternehmen weitergeben, die Dienstleistungen für uns erbringen oder in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen. Dazu gehört die Bereitstellung bestimmter Dienstleistungen, wie z. B. die Anbieter, mit denen wir zusammenarbeiten, um Verhaltens- und Persönlichkeitsbewertungen durchzuführen ( ). In solchen Fällen verlangen wir von diesen Unternehmen, dass sie Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergreifen. Beispiele hierfür finden Sie auf unserer Seite „Page“ (Seite für Unterauftragsverarbeiter) unter .

Energage ist nicht der alleinige Eigentümer der von den Talentmanagement-Diensten gesammelten Daten. Personenbezogene Daten von Endnutzern, die uns im Zusammenhang mit unseren Diensten übermittelt werden, können im Zusammenhang mit der Nutzung der Talentmanagement-Dienste an einen Kunden weitergegeben werden.

7. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden künstliche Intelligenz („KI”), einschließlich maschinellem Lernen, als Teil unserer Geschäftstätigkeit, unter anderem für die im Abschnitt „Wie wir Ihre Daten verwenden” oben genannten Zwecke, die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beinhalten. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht, um KI zu trainieren oder Entscheidungen mithilfe von KI zu treffen. Arbeitgeber können diese Funktionen jederzeit deaktivieren.

Für Talentmanagement-Dienste wird KI auf folgende Weise eingesetzt:

Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden künstliche Intelligenz („KI”), einschließlich maschinellem Lernen, als Teil unserer Geschäftstätigkeit, unter anderem für die im Abschnitt „Wie wir Ihre Daten verwenden” oben genannten Zwecke, die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beinhalten. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht, um KI zu trainieren oder Entscheidungen mithilfe von KI zu treffen. Arbeitgeber können diese Funktionen jederzeit deaktivieren.

8. Links zu anderen Websites

Unsere Website kann Links zu anderen Websites enthalten, die nicht mit Energage verbunden sind. Es gelten deren Datenschutzrichtlinien, und wir sind nicht für deren Praktiken verantwortlich. Diese Datenschutzrichtlinie gilt nur für Daten, die auf dieser Website erfasst werden. Wir haben keine Kontrolle über Websites von Dritten und sind nicht verantwortlich oder haftbar für den Inhalt, die Datenschutzpraktiken oder die Nutzung von Websites, die nicht mit Energage verbunden sind.

Unsere Websites können Links zu Websites Dritter enthalten, Integrationen von Dritten umfassen oder einen Co-Branding- oder Drittanbieter-Dienst anbieten (zusammenfassend „andere Links und Websites“). Über diese anderen Links und Websites können Sie Informationen (einschließlich personenbezogener Daten und anderer Informationen) direkt an Dritte (zu denen auch bestimmte Dienstleister gehören können), an uns oder an beide weitergeben. Da diese anderen Links und Websites möglicherweise nicht von uns gehostet oder kontrolliert werden, sind wir nicht für die Datenschutzpraktiken dieser anderen Links und Websites oder die dort bereitgestellten Inhalte verantwortlich.

Diese Richtlinie gilt nicht für die Informationspraktiken dieser anderen Links und Websites. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien jedes dieser anderen Links zu überprüfen.

9. Wahlmöglichkeit/Abmeldung

Die Teilnahme von Endnutzern an den angebotenen Diensten (z. B. Leistungsbeurteilungen, Zielmanagement, 360-Grad-Feedback, Auswahlbewertungen, Nachfolgeplanung, Lernmanagement, Vernetzung, Vergütungsmanagement und alle zukünftigen Dienste, die wir möglicherweise anbieten) basiert auf Ihrer Beziehung zu Ihrem Arbeitgeber. Wenn Sie ein Endnutzer sind, sollten Sie mit Ihrem Arbeitgeber sprechen, wenn Sie sich entscheiden, nicht an unseren Diensten teilzunehmen.

Was Marketingmitteilungen betrifft, können Sie unseren Newsletter jederzeit abbestellen, indem Sie auf die Schaltfläche „Abbestellen“ in den E-Mails klicken oder uns über die Angaben im Abschnitt „Kontakt“ unten kontaktieren.

10. Cookies

Wir und unsere Drittanbieter erfassen auch Informationen von Ihnen durch die Verwendung von Cookies. Ein „Cookie“ ist eine kleine Datei, die eine Zeichenfolge enthält und an Ihren Computer gesendet wird, wenn Sie eine Website besuchen.

Weitere Informationen zu Cookies und Ihren Datenschutzoptionen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

11. Nicht verfolgen

Einige Internetbrowser bieten inzwischen sogenannte „Do Not Track“-Mechanismen an, mit denen Browser-Nutzer Websites, die sie besuchen, automatisch ihre Datenschutzpräferenzen mitteilen können. Internetbrowser haben erst vor relativ kurzer Zeit begonnen, diese Funktionen zu integrieren, und es besteht noch kein Konsens darüber, welche Maßnahmen eine Website ergreifen sollte, wenn sie ein „Do Not Track”-Signal vom Browser eines Website-Besuchers erhält, oder welche Einschränkungen für die Erfassung oder Verwendung von Informationen gelten sollten, wenn ein „Do Not Track”-Signal empfangen wird. Daher reagieren unsere Websites derzeit nicht auf „Do Not Track”-Signale.

Wir gestatten Dritten, wie beispielsweise Werbenetzwerken, nicht, personenbezogene Daten über die Online-Aktivitäten einer Person im Laufe der Zeit und über verschiedene Websites hinweg zu sammeln, wenn die Person unsere Dienste nutzt.

12. Zugriff auf personenbezogene Daten

Wenn Sie Nutzer des Talentmanagement-Produkts sind und sich Ihre personenbezogenen Daten ändern, können Sie diese auf Ihrer persönlichen Profilseite aktualisieren oder eine E-Mail an den Administrator Ihres Arbeitgebers senden. Sie können auf Ihre Profilseite zugreifen, indem Sie auf den Profil-Link auf der Anmeldeseite des Talentmanagement-Systems klicken.

Der Zugriff auf personenbezogene Daten, die von den Talentmanagement-Diensten gespeichert werden (z. B. Bewertungen oder 360-Grad-Feedback-Berichte), erfolgt nach Ermessen Ihres Arbeitgebers (d. h. unseres Kunden).

13. Sicherheit

Wir ergreifen alle angemessenen Maßnahmen, um die von Ihnen erhaltenen Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung und unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Wir haben geeignete physische, technische und administrative Maßnahmen zum Schutz und zur Sicherung Ihrer Daten getroffen, jedoch sind keine Sicherheitsmaßnahmen vollkommen; das Risiko einer Datenverletzung ist möglich.

Kunden oder Endnutzer, die bei Energage ein Konto für die Nutzung unserer Produkte eingerichtet haben, sollten ihr Passwort oder ihren Zugangscode nicht an andere weitergeben oder diese Informationen an Orten hinterlegen, an denen andere darauf zugreifen können. Sie sind dafür verantwortlich, dass diese Informationen vertraulich behandelt werden.

Da Sicherheit für Energage und unsere Nutzer von großer Bedeutung ist, verpflichtet sich Energage, angemessene Maßnahmen zum Schutz unserer Dienste zu ergreifen.

 Weitere Informationen zu unseren Sicherheitspraktiken finden Sie in unserem Trust Center.

14. Datenschutz für Kinder

Unsere Websites richten sich nicht an Kinder unter 18 Jahren, und wir sammeln oder erhalten wissentlich keine personenbezogenen Daten von ihnen. In begrenzten Fällen können Kunden unsere Dienste nutzen, um personenbezogene Daten von Kindern im Alter zwischen 13 und 16 Jahren zu sammeln und zu verarbeiten, jedoch nur mit Zustimmung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten. Wenn Sie ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und glauben, dass wir versehentlich personenbezogene Daten von Ihrem Kind erfasst haben, benachrichtigen Sie uns bitte umgehend per E-Mail ansupport@energage.com .

15. Internationale Datenübertragungen

Wir sind international tätig und können daher personenbezogene Daten über internationale Grenzen hinweg übertragen, einschließlich aus dem EWR und Kanada in die Vereinigten Staaten zur Verarbeitung und Speicherung und nach Indien zur Verarbeitung, je nachdem, auf welche Dienste Sie zugreifen. Die über diese Websites erhobenen Daten können an Server in den Vereinigten Staaten und Kanada übermittelt werden. Durch die Nutzung unserer Websites stimmen Sie der Übertragung dieser personenbezogenen Daten und unserer Verwendung dieser personenbezogenen Daten gemäß dieser Richtlinie zu.

TalentQuest, ein Geschäftsbereich von Energage, hält sich an das EU-US-Datenschutzschild („EU-US DPF“) und die britische Erweiterung des EU-US DPF, wie vom US-Handelsministerium festgelegt. TalentQuest, ein Geschäftsbereich von Energage, hat gegenüber dem US-Handelsministerium bestätigt, dass es die Grundsätze des EU-US Datenschutzgrundsätze („EU-U.S. DPF-Grundsätze“) in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten einhält, die aus der Europäischen Union unter Berufung auf das EU-U.S. DPF und aus dem Vereinigten Königreich (und Gibraltar) unter Berufung auf die britische Erweiterung des EU-U.S. DPF erhalten werden. Bei Widersprüchen zwischen den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung und den EU-U.S. DPF-Grundsätzen gelten die Grundsätze . Weitere Informationen zum Datenschutzrahmenwerk (Data Privacy Framework, DPF) und unsere Zertifizierung finden Sie unter https://www.dataprivacyframework.gov/.

Wir unterliegen den Untersuchungs- und Durchsetzungsbefugnissen der US-amerikanischen Federal Trade Commission (FTC). In bestimmten Situationen können wir verpflichtet sein, personenbezogene Daten auf rechtmäßige Anfrage von Behörden offenzulegen, beispielsweise um Anforderungen der nationalen Sicherheit oder der Strafverfolgung zu erfüllen.

Wir sind für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich, die wir im Rahmen des DPF erhalten und anschließend an einen Dritten weitergeben, der als unser Beauftragter handelt. Wenn wir personenbezogene Daten an einen Dritten als Vertreter weitergeben, stellen wir sicher, dass wir (i) diese Daten nur für begrenzte und bestimmte Zwecke weitergeben; (ii) sicherstellen, dass der Vertreter verpflichtet ist, mindestens das gleiche Maß an Datenschutz zu gewährleisten, wie es die Grundsätze vorschreiben; (iii) angemessene und geeignete Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass der Vertreter die übermittelten personenbezogenen Daten in einer Weise verarbeitet, die unseren Verpflichtungen gemäß den Grundsätzen entspricht; (iv) den Beauftragten verpflichten, uns zu benachrichtigen, wenn er zu dem Schluss kommt, dass er seiner Verpflichtung, das gleiche Schutzniveau wie in den Grundsätzen gefordert zu gewährleisten, nicht mehr nachkommen kann; (v) gemäß der Richtlinie, einschließlich unter (iv), angemessene und geeignete Maßnahmen ergreifen, um die unbefugte Verarbeitung zu unterbinden und zu beheben; und (vi) dem US-Handelsministerium auf Anfrage eine Zusammenfassung oder eine repräsentative Kopie der relevanten Datenschutzbestimmungen seines Vertrags mit diesem Beauftragten zur Verfügung stellen.

In Übereinstimmung mit dem EU-US-DPF und der britischen Erweiterung zum EU-US-DPF verpflichtet sich TalentQuest, ein Geschäftsbereich von Energage, Beschwerden über Ihre Privatsphäre und unsere Erfassung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, die gemäß den DPF-Grundsätzen in die Vereinigten Staaten übertragen wurden, zu klären. Personen aus der Europäischen Union und dem Vereinigten Königreich, die Fragen oder Beschwerden zum DPF haben, sollten sich zunächst an folgende Stelle wenden:

EU:
Osano International Compliance Services Limited
ATTN: DVFF
25 North Wall Quay
Dublin 1
D01 H104

Vereinigtes Königreich:
Osano UK Compliance LTD
z. Hd.: DVFF
42-46 Fountain Street
Belfast
Antrim
BT1 – 5EF

In Übereinstimmung mit dem EU-US-Datenschutzschild und der britischen Erweiterung des EU-US-Datenschutzschilds verpflichtet sich TalentQuest, ein Geschäftsbereich von Energage, darüber hinaus, ungelöste Beschwerden bezüglich unseres Umgangs mit personenbezogenen Daten, die im Rahmen des EU-US-Datenschutzschilds und der britischen Erweiterung des EU-US-Datenschutzschilds eingegangen sind, an eine unabhängige Streitbeilegungsstelle, Data Privacy Framework Services, weiterzuleiten, die von BBB National Programs betrieben wird. Sollten Sie keine zeitnahe Bestätigung Ihrer Beschwerde durch erhalten oder sollte Ihre Beschwerde nicht zufriedenstellend bearbeitet werden, besuchen Sie bitte https://bbbprograms.org/programs/all-programs/dpf-consumers/ProcessForConsumers, um weitere Informationen zu erhalten und eine Beschwerde einzureichen. Dieser Service wird Ihnen kostenlos zur Verfügung gestellt.

Sollte Ihre Beschwerde gegenüber DPF über die oben genannten Kanäle nicht gelöst werden können, haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Möglichkeit, für einige verbleibende Ansprüche, die durch andere Rechtsbehelfe nicht gelöst werden konnten, ein bindendes Schiedsverfahren einzuleiten. Siehe https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/G-Arbitration-Procedures-dpf?tabset-35584=2

16. Aufbewahrung personenbezogener Daten

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für die Erbringung der Dienste erforderlich ist und wie in dieser Datenschutzerklärung dargelegt.

Alle Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden auf unseren sicheren Servern oder denen unserer externen Datenspeicheranbieter gespeichert.

Wenn Sie die Produkte von Energage Workplace Culture nicht mehr nutzen möchten und die Löschung Ihrer Daten beantragen möchten, können Sie dies schriftlich per E-Mail an support@energage.com tun. Die Durchführung der gewählten Maßnahme (Rückgabe oder Vernichtung) erfolgt innerhalb von 35 Werktagen (in Übereinstimmung mit dem Backup-Aufbewahrungsplan) nach Erhalt der Anweisung und Bestätigung der Anfrage.

Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt die Talentmanagement-Produkte nicht mehr nutzen möchten und die Löschung Ihrer Daten beantragen möchten, können Sie einen Antrag über das Formular zur Auskunftserteilung für betroffene Personen stellen. Die Durchführung der gewählten Maßnahme (Rückgabe oder Vernichtung) erfolgt innerhalb von 35 Werktagen (in Übereinstimmung mit dem Aufbewahrungsplan für Sicherungskopien) nach Erhalt der Anweisung und Bestätigung des Antrags.

17. Ihre Datenschutzrechte in Kalifornien

Dieser Abschnitt unserer Richtlinie gilt für Verbraucher mit Wohnsitz in Kalifornien. Wir übernehmen diesen Abschnitt, um dem California Consumer Privacy Act von 2018 („CCPA“) und anderen kalifornischen Datenschutzgesetzen zu entsprechen. Alle im CCPA definierten Begriffe haben in dieser Richtlinie die gleiche Bedeutung.

Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, können Sie möglicherweise die folgenden Rechte ausüben. Wir werden eingegangene Anfragen im Rahmen der geltenden Gesetze und innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Fristen bearbeiten.

Recht auf Zugang zu und Informationen über personenbezogene Daten

Sie haben das Recht, von uns die Offenlegung der Kategorien und spezifischen personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie erfasst haben. Insbesondere haben Sie das Recht, unter zu verlangen, dass wir Ihnen Folgendes offenlegen, jeweils für den Zeitraum von zwölf Monaten vor Ihrer Anfrage:

  • Die Kategorien der personenbezogenen Daten, die wir über Sie erfasst haben;
  • Die Kategorien der Quellen, aus denen die personenbezogenen Daten erhoben werden;
  • unseren geschäftlichen oder kommerziellen Zweck für die Erhebung oder den Verkauf personenbezogener Daten;
  • Die Kategorien von Dritten, an die wir personenbezogene Daten weitergeben;
  • Die spezifischen personenbezogenen Daten, die wir über Sie erfasst haben;
  • Die Kategorien personenbezogener Daten über Sie, die wir gegebenenfalls gegen Geld oder andere wertvolle Gegenleistungen weitergegeben haben, sowie die Kategorien von Dritten, an die wir die Daten weitergegeben haben, aufgeschlüsselt nach Kategorien personenbezogener Daten für jeden Dritten, an den wir die personenbezogenen Daten weitergegeben haben; und
  • Die Kategorien personenbezogener Daten über Sie, die wir für geschäftliche Zwecke weitergegeben haben.
  • Die Kategorien sensibler personenbezogener Daten, die erfasst werden sollen, und die Zwecke, für die die Kategorien sensibler personenbezogener Daten erfasst oder verwendet werden, sowie die Angabe, ob diese Daten verkauft oder weitergegeben werden.

Recht auf Löschung personenbezogener Daten

Sie haben das Recht, von uns die Löschung der personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir von Ihnen erhoben haben. Es kann bestimmte Ausnahmen von unserer Verpflichtung zur Löschung Ihrer Daten geben, z. B. wenn Sie ein bestehendes Konto oder eine bestehende Transaktion bei uns haben oder wenn wir einen legitimen geschäftlichen Grund haben, Ihre Daten aufzubewahren.

Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten

Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen, die wir über Sie gespeichert haben.

Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, der Weitergabe oder dem Verkauf Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Der Begriff „Verkauf“ im Sinne des CCPA kann einen anderen Umfang haben, als Sie sich vorstellen. Er kann beispielsweise die Weitergabe von Daten im Austausch gegen etwas von Wert umfassen, was nicht auf den Austausch von Geld beschränkt ist. Darüber hinaus gelten bestimmte Handlungen nicht als Verkauf, beispielsweise wenn personenbezogene Daten an einen Dienstleister weitergegeben werden, dem es vertraglich untersagt ist, die personenbezogenen Daten für andere Zwecke als die ausdrücklich angeforderte Dienstleistung zu verwenden.

Wir können bestimmte Kategorien von Daten, die wir über Sie erheben, an Dritte weitergeben. Dies kann die Verwendung von analytischen Cookies oder anderen Technologien Dritter umfassen, die gemäß dem CCPA als „Verkauf“ angesehen werden können. Gemäß dem CCPA haben Sie als Einwohner Kaliforniens das Recht, sich von solchen Verkäufen abzumelden, indem Sie auf die Cookie-Einstellungen in der Fußzeile dieser Seite klicken.

Wir sind außerdem verpflichtet, Opt-out-Präferenzsignale (OOPS) zu verarbeiten, bei denen es sich um Opt-out-Präferenzsignale handelt, die von der Person auf Browserebene initiiert werden. Weitere Informationen zu OOPS, wie z. B. globale Datenschutzkontrollen, finden Sie hier.

Recht auf Einschränkung der Verwendung sensibler personenbezogener Daten

Einwohner Kaliforniens haben das Recht, die Verwendung jeder Art von sensiblen personenbezogenen Daten für jeden Zweck mit jeder Art von Drittanbieter-Partner einzuschränken. Einwohner können diese Erlaubnis jederzeit widerrufen. Derzeit geben wir Ihre sensiblen personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, mit Ausnahme der Dienstleister, die für die Bereitstellung unserer Dienste für Sie erforderlich sind.

Recht auf Nichtdiskriminierung

Wir dürfen Sie nicht diskriminieren, weil Sie eines der oben genannten Rechte ausgeübt haben, einschließlich durch:

  • Ihnen Waren oder Dienstleistungen zu verweigern;
  • Anwendung unterschiedlicher Preise oder Tarife für Waren oder Dienstleistungen, einschließlich durch die Gewährung von Rabatten oder anderen Vorteilen oder die Verhängung von Strafen;
  • Ihnen Waren oder Dienstleistungen in unterschiedlicher Qualität oder Menge anzubieten; oder
  • Die Andeutung, dass Sie einen anderen Preis oder Tarif für Waren oder Dienstleistungen oder eine andere Qualität oder ein anderes Niveau von Waren oder Dienstleistungen erhalten werden.

Dies umfasst das Recht aktueller und potenzieller Endnutzer, keine Vergeltungsmaßnahmen für die Ausübung ihrer CCPA-Rechte zu erfahren.

Gemäß den Bestimmungen des CCPA können wir Ihnen jedoch bestimmte finanzielle Anreize anbieten. Alle von uns angebotenen, gemäß dem CCPA zulässigen finanziellen Anreize stehen in einem angemessenen Verhältnis zum Wert Ihrer personenbezogenen Daten. Die Teilnahme an einem finanziellen Anreizprogramm erfordert Ihre vorherige Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.

Von uns erfasste personenbezogene Daten

Hier finden Sie eine Zusammenfassung darüber, wie wir in den letzten 12 Monaten personenbezogene Daten erfasst haben.

Kategorie personenbezogener Daten

Beispiele für diese Kategorie

Quellen der personenbezogenen Daten

Geschäftlicher Zweck der Erfassung

Identifikatoren

Echter Name, Alias, Postanschrift, eindeutige persönliche Kennung, Online-Kennung, interne Protokolladresse, E-Mail-Adresse, Kontoname, Sozialversicherungsnummer, Führerscheinnummer, Passnummer oder andere ähnliche Identifikatoren .

Sie

Automatisch

Dritte

Zur Bereitstellung, Verbesserung und Vermarktung unserer Dienste

Um Ihnen die von Ihnen angeforderten Informationen bereitzustellen

Zur Identifizierung potenzieller Kunden

Zur Identitätsprüfung

Zur Verhinderung von Betrug

Zur Abwicklung von Zahlungen

Zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Um Beschäftigungsmöglichkeiten anzubieten, Versicherungen und Sozialleistungen bereitzustellen und Hintergrundüberprüfungen durchzuführen

Persönliche Daten gemäß California Civ. Code § 1798.80(e)

Name, Unterschrift, Sozialversicherungsnummer, körperliche Merkmale oder Beschreibung, Adresse, Telefonnummer, Passnummer, Führerscheinnummer oder Nummer des Personalausweises, Versicherungsnummer, Ausbildung, Beschäftigung, Beschäftigungsgeschichte, Bankkontonummer, Kreditkartennummer, Debitkartennummer oder andere Finanzinformationen, medizinische Informationen oder Krankenversicherungsinformationen.

Sie

Automatisch

Dritte

Zur Bereitstellung, Verbesserung und Vermarktung unserer Dienste

Um von Ihnen angeforderte Informationen bereitzustellen

Zur Identifizierung potenzieller Kunden

Zur Identitätsprüfung

Zur Verhinderung von Betrug

Zur Abwicklung von Zahlungen

Zur Einhaltung der Gesetze des Bundesstaates New York ( )

Zur Verwaltung der Gehaltsabrechnung und zur Bereitstellung und Verwaltung von Leistungen für Endnutzer

Merkmale geschützter Klassifikationen nach kalifornischem oder Bundesrecht

Alter (40 Jahre oder älter), Rasse, Hautfarbe, Abstammung, nationale Herkunft, Staatsangehörigkeit, Religion oder Bonität, Familienstand, Gesundheitszustand (AIDS/HIV-Status, Krebs), körperliche oder geistige Behinderung, Geschlecht (einschließlich Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Schwangerschaft oder Geburt und damit verbundene Gesundheitszustände), sexuelle Orientierung, Veteranen- oder Militärstatus, genetische Informationen (einschließlich familiärer genetischer Informationen), politische Aktivitäten oder Zugehörigkeiten, Familienstand, Einkommensstatus, Status als Opfer von häuslicher Gewalt, Körperverletzung oder Stalking.

Sie

Dritte

Zur Bereitstellung, Verbesserung und Vermarktung unserer Dienste

Kunden, um Arbeitsplätze anzubieten, Versicherungen und Sozialleistungen bereitzustellen und Hintergrundüberprüfungen durchzuführen

Zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Kommerzielle Informationen

Aufzeichnungen über persönliches Eigentum, gekaufte, erworbene oder in Betracht gezogene Produkte oder Dienstleistungen oder andere Kauf- oder Konsumhistorien oder -tendenzen.

Sie

Automatisch

Zur Bereitstellung, Verbesserung und Vermarktung unserer Dienste

Um von Ihnen angeforderte Informationen bereitzustellen

Zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Informationen über Aktivitäten im Internet oder anderen elektronischen Netzwerken

Browserverlauf, Suchverlauf und Informationen über die Interaktion eines Verbrauchers mit einer Website, einer Anwendung oder einer Internetwerbung.

Automatisch

Zur Bereitstellung, Verbesserung und Vermarktung unserer Dienste

Endnutzer

Geolokalisierungsdaten

Physischer Standort und/oder Bewegungen.

Sie

Automatisch

Dritte

Zur Bereitstellung, Verbesserung und Vermarktung unserer Dienste

Um Sicherheitsvorfälle zu erkennen und unsere Websites zu schützen

Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen

Aktuelle oder frühere berufliche Laufbahn oder Leistungsbewertungen

Sie

 

Aus anderen personenbezogenen Daten abgeleitete Schlussfolgerungen

Informationen, die zur Erstellung eines Profils über einen Verbraucher verwendet werden, das dessen Präferenzen, Eigenschaften, psychologische Tendenzen, Veranlagungen, Verhalten, Einstellungen, Intelligenz, Fähigkeiten und Begabungen widerspiegelt.

Sie

Automatisch

Dritte

Zur Bereitstellung, Verbesserung und Vermarktung unserer Dienste

Um Sicherheitsvorfälle zu erkennen und unsere Websites zu schützen

Sensible personenbezogene Daten

Sozialversicherungsnummer, Führerscheinnummer, Konto-Login, Debit- oder Kreditkartennummer in Kombination mit Passwort oder PIN, genaue Geolokalisierung (Radius von weniger als 1850 Quadratfuß), ethnische Herkunft, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftsmitgliedschaft, Inhalte von E-Mails oder Textnachrichten an andere, genetische/biometrische Daten, Gesundheitsinformationen, Daten zum Sexualleben/zur sexuellen Orientierung

Sie

Zur Bereitstellung, Verbesserung und Vermarktung unserer Dienste

Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Informationen

Zur Identifizierung potenzieller Kunden

Zur Identitätsprüfung

Zur Verhinderung von Betrug

Zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Endnutzer

Wir werden keine zusätzlichen Kategorien personenbezogener Daten erfassen oder die von uns erfassten personenbezogenen Daten für wesentlich andere, nicht damit zusammenhängende oder unvereinbare Zwecke verwenden, ohne Ihnen zuvor unsere Richtlinie mitzuteilen.

Informationen darüber, wie lange wir jede Kategorie der erfassten personenbezogenen Daten aufbewahren, finden Sie im Abschnitt „Aufbewahrung personenbezogener Daten“ oben.

Von uns offengelegte personenbezogene Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten für geschäftliche Zwecke an Dritte weitergeben. Wenn wir personenbezogene Daten für geschäftliche Zwecke weitergeben, schließen wir einen Vertrag ab, in dem der Zweck beschrieben wird und der Empfänger verpflichtet wird, diese personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln und sie ausschließlich zur Erfüllung des Vertrags zu verwenden.

In den letzten 12 Monaten haben wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten für geschäftliche Zwecke weitergegeben:

Kategorie personenbezogener Daten

Empfängerkategorien

Geschäftlicher Zweck der Weitergabe

Identifikatoren

Dienstleister

Unterstützung bei der Gewährleistung der Sicherheit und Integrität personenbezogener Daten

Fehlerbehebung zur Identifizierung und Behebung von Fehlern

Erbringung von Dienstleistungen im Auftrag des Unternehmens

Bereitstellung von Werbe- und Marketingdienstleistungen (außer kontextübergreifender verhaltensbasierter Werbung)

Interne Forschung für technologische Entwicklung und Demonstration

Aktivitäten zur Überprüfung oder Aufrechterhaltung der Qualität, Verbesserung, Aktualisierung und/oder Verbesserung unserer Dienstleistungen

Personenbezogene Daten gemäß California Civ. Code § 1798.80(e)

Dienstleister

Unterstützung bei der Gewährleistung der Sicherheit und Integrität personenbezogener Daten

Fehlerbehebung zur Identifizierung und Behebung von Fehlern

Erbringung von Dienstleistungen im Auftrag des Unternehmens

Interne Forschung für technologische Entwicklung und Demonstration

Aktivitäten zur Überprüfung oder Aufrechterhaltung der Qualität, Verbesserung, Aktualisierung und/oder Erweiterung unserer Dienstleistungen

Merkmale geschützter Klassifizierungen nach kalifornischem oder Bundesrecht

Dienstleister

Unterstützung bei der Gewährleistung der Sicherheit und Integrität personenbezogener Daten

Fehlerbehebung zur Identifizierung und Behebung von Fehlern

Erbringung von Dienstleistungen im Auftrag des Unternehmens

Interne Forschung für technologische Entwicklung und Demonstration

Aktivitäten zur Überprüfung oder Aufrechterhaltung der Qualität, Verbesserung, Aktualisierung und/oder Erweiterung unserer Dienstleistungen

Kommerzielle Informationen

Dienstleister

Unterstützung bei der Gewährleistung der Sicherheit und Integrität personenbezogener Daten

Fehlerbehebung zur Identifizierung und Behebung von Fehlern

Erbringung von Dienstleistungen im Auftrag des Unternehmens

Interne Forschung zur technologischen Entwicklung und Demonstration

Aktivitäten zur Überprüfung oder Aufrechterhaltung der Qualität, Verbesserung, Aktualisierung und/oder Erweiterung unserer Dienstleistungen

Informationen zu Aktivitäten im Internet oder anderen elektronischen Netzwerken

Dienstleister

Unterstützung bei der Gewährleistung der Sicherheit und Integrität personenbezogener Daten

Fehlerbehebung zur Identifizierung und Behebung von Fehlern

Erbringung von Dienstleistungen im Auftrag des Unternehmens

Interne Forschung für technologische Entwicklung und Demonstration

Aktivitäten zur Überprüfung oder Aufrechterhaltung der Qualität, Verbesserung, Aktualisierung und/oder Erweiterung unserer Dienstleistungen

Sensible personenbezogene Daten

Dienstleister

Unterstützung bei der Gewährleistung der Sicherheit und Integrität personenbezogener Daten

Fehlerbehebung zur Identifizierung und Behebung von Fehlern

Erbringung von Dienstleistungen im Auftrag des Unternehmens

Interne Forschung für technologische Entwicklung und Demonstration

Aktivitäten zur Überprüfung oder Aufrechterhaltung der Qualität, Verbesserung, Aktualisierung und/oder Erweiterung unserer Dienstleistungen

Personenbezogene Daten, die wir verkaufen oder weitergeben

In den letzten 12 Monaten haben wir personenbezogene Daten wie folgt verkauft/weitergegeben:

Kategorie der personenbezogenen Daten

Empfängerkategorien

Zweck des Verkaufs/der Weitergabe

Identifikatoren

Anbieter von Werbung, Marketing und Analysen

Lieferanten

Marketing und Analytik

Kommerzielle Informationen

Anbieter von Werbung, Marketing und Analysen

Lieferanten

Marketing und Analytik

 

Informationen über Aktivitäten im Internet oder anderen elektronischen Netzwerken

Anbieter von Werbung, Marketing und Analysen

Marketing und Analytik

Aus anderen personenbezogenen Daten abgeleitete Schlussfolgerungen

Anbieter von Werbung, Marketing und Analysen

Marketing und Analytik

Ausübung Ihrer Datenschutzrechte in Kalifornien

Um die oben beschriebenen Rechte auszuüben, reichen Sie bitte eine überprüfbare Verbraucheranfrage bei uns ein, indem Sie entweder:

eine E-Mail an support@energage.com

Rufen Sie uns unter (484) 323-6300 an

unsere Seite für Datenschutzanfragen besuchen

Nur Sie oder eine von Ihnen bevollmächtigte Person können eine überprüfbare Verbraucheranfrage in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten stellen. Sie können auch eine überprüfbare Verbraucheranfrage im Namen Ihres minderjährigen Kindes stellen, soweit wir über Informationen zu Minderjährigen verfügen. Wir bestätigen den Eingang der Anfrage innerhalb von 10 Werktagen und beschreiben unseren Überprüfungsprozess. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 45 Kalendertagen beantworten, wenn wir Ihre Identität überprüfen können, oder Sie informieren, wenn wir zusätzliche Zeit benötigen. Anfragen zur Löschung erfordern eine separate Bestätigung, dass Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen.

Sie können innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten nur zweimal eine überprüfbare Verbraucheranfrage bezüglich des Zugriffs oder der Datenübertragbarkeit stellen. Die überprüfbare Verbraucheranfrage muss:

  • ausreichende Informationen enthalten, die es uns ermöglichen, angemessen zu überprüfen, ob Sie die Person sind, über die wir personenbezogene Daten erfasst haben, oder ein bevollmächtigter Vertreter.
  • Ihre Anfrage muss ausreichend detailliert beschrieben sein, damit wir sie richtig verstehen, bewerten und beantworten können.

Wir können Ihrer Anfrage nicht nachkommen oder Ihnen personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, wenn wir Ihre Identität oder Ihre Berechtigung zur Stellung der Anfrage nicht überprüfen und bestätigen können, dass sich die personenbezogenen Daten auf Sie beziehen. Für die Stellung einer überprüfbaren Verbraucheranfrage ist es nicht erforderlich, dass Sie ein Konto bei uns erstellen. Wir verwenden die in einer überprüfbaren Verbraucheranfrage angegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Überprüfung der Identität oder der Berechtigung des Anfragenden zur Stellung der Anfrage.

Wenn Sie ein Konto bei uns haben, senden wir unsere schriftliche Antwort an dieses Konto. Wenn Sie kein Konto bei uns haben, senden wir unsere schriftliche Antwort per Post oder auf elektronischem Wege, je nach Ihrer Wahl. Alle von uns bereitgestellten Offenlegungen beziehen sich nur auf den Zeitraum von 12 Monaten vor Eingang der überprüfbaren Verbraucheranfrage. In unserer Antwort erläutern wir gegebenenfalls auch die Gründe, warum wir einer Anfrage nicht nachkommen können. Bei Anfragen zur Datenübertragbarkeit wählen wir ein Format für die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten, das leicht zu verwenden ist und es Ihnen ermöglichen sollte, die Daten ohne Hindernisse von einer Stelle an eine andere zu übertragen.

Wir erheben keine Gebühr für die Bearbeitung oder Beantwortung Ihrer überprüfbaren Verbraucheranfrage, es sei denn, diese ist übermäßig, wiederholt oder offensichtlich unbegründet. Wenn wir feststellen, dass die Anfrage eine Gebühr rechtfertigt, teilen wir Ihnen die Gründe für diese Entscheidung mit und unterbreiten Ihnen einen Kostenvoranschlag, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten.

Weitergabe von Daten für Direktmarketingzwecke

Gemäß § 1798.83 des Bürgerlichen Gesetzbuchs von Kalifornien können Einwohner Kaliforniens bestimmte Informationen über unsere Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte für deren Direktmarketingzwecke anfordern. Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, können Sie uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten nicht an bestimmte unserer verbundenen Unternehmen und andere Dritte für deren Marketingzwecke weiterzugeben. Bitte aktualisieren Sie Ihre Einstellungen, indem Sie auf den Link „Meine personenbezogenen Daten nicht verkaufen“ in der Fußzeile der Webseite klicken, auf der Ihre Daten erfasst werden.

18. Ihre Rechte gemäß anderen US-Gesetzen

Basierend auf den geltenden Gesetzen des Bundesstaates, in dem Sie leben, haben Sie möglicherweise die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

  • Das Recht, zu bestätigen, ob ein Verantwortlicher Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, und auf diese personenbezogenen Daten zuzugreifen;
  • Um Ungenauigkeiten in Ihren personenbezogenen Daten zu korrigieren;
  • Ihre personenbezogenen Daten zu löschen;
  • Eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns zuvor zur Verfügung gestellt haben, in einem übertragbaren und, sofern technisch möglich, leicht nutzbaren Format zu erhalten, wenn die Verarbeitung automatisiert erfolgt;
  • Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für folgende Zwecke widersprechen: (i) gezielte Werbung, (ii) Verkauf personenbezogener Daten oder (iii) Profiling zur Unterstützung von Entscheidungen, die rechtliche oder ähnlich bedeutende Auswirkungen auf den Verbraucher haben.
  • Keine Diskriminierung aufgrund der Ausübung eines dieser Rechte, einschließlich durch:
    • Ihnen Dienstleistungen zu verweigern;
    • Anwendung unterschiedlicher Preise oder Tarife für unsere Dienste, einschließlich durch die Gewährung von Rabatten oder anderen Vorteilen oder die Verhängung von Strafen;
    • Ihnen ein anderes Niveau oder eine andere Qualität von Dienstleistungen anzubieten; und/oder
    • Ihnen zu suggerieren, dass Sie einen anderen Preis oder Tarif für Dienstleistungen oder ein anderes Niveau oder eine andere Qualität von Dienstleistungen erhalten werden.
  • Möglicherweise werden Sie um weitere Informationen gebeten, damit wir Ihre Identität überprüfen können, wenn Sie eine Anfrage stellen. Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie eine Anfrage einreichen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, können Sie einen Antrag auf Bestätigung, Zugriff, Berichtigung, Löschung, Erhalt einer Kopie oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der gezielten Werbung, des Verkaufs oder der Profilerstellung stellen, indem Sie dieses Webformular verwenden oder uns über die Angaben im Abschnitt „Kontakt“ unten kontaktieren. Möglicherweise bitten wir Sie, Ihre Identität und Ihren Wohnsitz in der , zu bestätigen, um die Informationen zu erhalten. Sie sind berechtigt, diesen Antrag nur zweimal pro Jahr zu stellen. Bei E-Mails geben Sie bitte „Privacy Rights“ (Datenschutzrechte) als Betreff an. Sie müssen Ihren vollständigen Namen und Ihre E-Mail-Adresse angeben und bestätigen, dass Sie in den USA ansässig sind. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 45 Tagen bearbeiten oder Sie informieren, wenn wir zusätzliche Zeit benötigen oder Ihre Anfrage nicht bearbeiten können. Wenn Sie diese Anfrage telefonisch stellen, bitten wir Sie möglicherweise, die Anfrage schriftlich zu stellen, damit wir Ihre Identität überprüfen können. Wenn wir Ihrer Anfrage aus irgendeinem Grund nicht nachkommen können, werden wir Ihnen den Grund innerhalb der Anfragefrist mitteilen.

Widerspruchsrecht

Sie haben möglicherweise das Recht, der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten und gezielter Werbung zu widersprechen. Um Ihr Recht auszuüben, klicken Sie bitte auf den Link „Meine personenbezogenen Daten nicht verkaufen“ in der Fußzeile der Webseite, auf der Ihre Daten erfasst werden.

Signale zur Abmeldepräferenz

Einige Browser und Browser-Erweiterungen unterstützen Opt-out-Präferenzsignale wie die Global Privacy Control („GPC“), die ein Signal an die von Ihnen besuchten Websites senden können, um Ihre Entscheidung zum Opt-out aus bestimmten Arten der Datenverarbeitung, einschließlich des Datenverkaufs, anzuzeigen. GPC ist eine Einstellung auf Webbrowser-Ebene, die entweder von einem Browser oder einer Browser-Erweiterung verwaltet wird und von einem Benutzer oder einer datenschutzorientierten Technologie festgelegt werden kann. In bestimmten Regionen werden wir, wenn wir ein solches Signal erkennen, angemessene Anstrengungen unternehmen, um Ihre Entscheidungen gemäß den geltenden Gesetzen zu respektieren.

Einsprüche gegen unsere Entscheidungen

In einigen Rechtsordnungen können Sie bei uns Widerspruch einlegen, wenn wir uns weigern, Maßnahmen hinsichtlich der Ausübung bestimmter oben beschriebener Entscheidungen zu ergreifen. Um gegen eine solche Ablehnung Widerspruch einzulegen, kontaktieren Sie uns bitte unter Verwendung der Informationen im Abschnitt „Kontakt“ unten mit dem Betreff „Widerspruch gegen die Ablehnung einer Datenschutzanfrage“ und geben Sie die relevanten Informationen in der E-Mail an.

Wenn wir es ablehnen, auf eine Ihrer Anfragen zu reagieren, werden wir Ihnen die nach dem geltenden Recht Ihres Wohnsitzes erforderlichen Informationen zur Verfügung stellen. Dazu können eine Erklärung, warum wir Ihre Anfrage abgelehnt haben, Informationen darüber, wie Sie gegen unsere Entscheidung Einspruch einlegen können, und/oder Informationen darüber, wie Sie eine Beschwerde bei Ihrem Generalstaatsanwalt einreichen können, gehören.

19. Betroffene Personen in der EU

Dieser Abschnitt unserer Richtlinie gilt, wenn Sie eine betroffene Person sind, die im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“) ansässig oder wohnhaft ist. Wir haben diesen Abschnitt übernommen, um den europäischen Datenschutzgesetzen, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), zu entsprechen. Alle in der DSGVO definierten Begriffe haben in diesem Abschnitt die gleiche Bedeutung.

Je nachdem, in welcher Beziehung Sie zu uns stehen, gelten wir entweder als „Datenverantwortlicher“ oder als „Datenverarbeiter“ für die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen dieser Richtlinie verarbeiten. Beispielsweise gelten wir als Datenverantwortlicher für Website-Besucher und Bewerber und als Datenverarbeiter für Endnutzer und Kunden.

Wir möchten sicherstellen, dass die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten stets korrekt sind, und empfehlen Ihnen daher, Ihre Daten in Ihrem Konto zu aktualisieren, falls sich Änderungen ergeben haben. Nachstehend haben wir die Rechte aufgeführt, die Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß geltendem Recht ausüben können. Wir ergreifen alle angemessenen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten auf diejenigen beschränkt sind, die im Zusammenhang mit den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken erforderlich sind.

Wenn Sie im EWR ansässig oder dort wohnhaft sind, haben Sie bestimmte Datenschutzrechte. Zu diesen Rechten gehören:

  • Das Recht auf Zugriff, Aktualisierung oder Löschung der von uns über Sie erhobenen Daten. Soweit möglich, können Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, diese aktualisieren oder deren Löschung beantragen, indem Sie uns über die Angaben im Abschnitt „Kontakt“ unten kontaktieren.
  • Das Recht auf Berichtigung. Sie haben das Recht, Ihre Daten berichtigen zu lassen, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind.
  • Das Recht auf Widerspruch. Sie haben das Recht, unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
  • Das Recht auf Einschränkung. Sie haben das Recht, zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben das Recht, eine Kopie der Daten, die wir über Sie gespeichert haben, in einem strukturierten, maschinenlesbaren und gängigen Format zu erhalten.
  • Das Recht auf Widerruf der Einwilligung. Sie haben außerdem das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn wir uns auf Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gestützt haben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir stützen uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Vertrag. Um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen oder zu erfüllen, zum Beispiel:
    • Zur Verwaltung und Erfüllung von Bestellungen, zur Erleichterung der Lieferung und zur Erbringung anderer Dienstleistungen;
    • Zur Verwaltung unserer Konten und Aufzeichnungen;
    • Bearbeitung Ihrer Anfragen und Wünsche;
    • Wenn Sie sich über unsere Websites um eine Stelle bewerben, ist die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten und Angaben zu Ihrem beruflichen Werdegang und Ihrer Ausbildung (soweit dies zur Bewertung Ihrer Bewerbung, zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen und anderweitig für die Personalbeschaffung erforderlich ist) notwendig, um auf Ihre Anfrage zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung zu reagieren. Wenn Sie diese Daten nicht angeben, können wir die Bewerbung, die Sie über unsere Websites einreichen, nicht bearbeiten.
  • Berechtigte Interessen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen verarbeiten, berücksichtigen und wägen wir alle potenziellen Auswirkungen auf Sie und Ihre Rechte gemäß den Datenschutzbestimmungen ab. Unsere berechtigten Geschäftsinteressen haben nicht automatisch Vorrang vor Ihren Interessen – wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für Aktivitäten, bei denen unsere Interessen durch die Auswirkungen auf Sie überwiegen, es sei denn, wir haben Ihre Zustimmung oder diese Aktivitäten sind anderweitig gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt. Sie haben das Recht, der Verarbeitung aufgrund unserer berechtigten Interessen zu widersprechen, wie weiter unten näher beschrieben. Beispiele für berechtigte Interessen sind:
    • Beantwortung Ihrer Kundendienstanfragen und Informationsanfragen;
    • Pflege, Verbesserung und Analyse unserer Websites und der von uns angebotenen Dienste;
    • Durchführung von Marketingaktivitäten;
    • Um Sicherheitsverletzungen oder Betrug aufzudecken, zu verhindern oder zu untersuchen; und
    • Erleichterung der Funktionalität unserer Websites;
  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, zum Beispiel:
    • Um angemessene Aufzeichnungen für interne Verwaltungszwecke und gemäß den geltenden Gesetzen zu führen; und
    • Bereitstellung wichtiger Produktsicherheitsinformationen und Richtlinien für Produktrückrufe
  • Wir senden Ihnen Marketingmitteilungen per E-Mail über unsere Dienste oder andere Werbeaktionen nur mit Ihrer Einwilligung oder wenn Sie sich anderweitig für den Erhalt dieser Mitteilungen angemeldet haben. Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für diesen Zweck nicht erteilen, senden wir Ihnen diese Informationen nicht zu. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zu diesen Mitteilungen jederzeit wie unten beschrieben zu widerrufen. Es kann jedoch sein, dass Sie weiterhin transaktionsbezogene oder kontobezogene Nachrichten von uns erhalten.

Ausübung Ihrer Rechte gemäß DSGVO

Gegebenenfalls können Sie Ihre Rechte gemäß der DSGVO ausüben, indem Sie uns unter Verwendung der unten angegebenen Informationen eine überprüfbare Anfrage als betroffene Person übermitteln. Sie können eine Anfrage in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten oder im Namen einer Person stellen, für die Sie eine Vollmacht haben. Sie müssen Ihren vollständigen Namen und Ihre E-Mail-Adresse angeben und durch Angabe Ihres Staatsangehörigkeits- oder Wohnsitzlandes in Ihrer Anfrage bestätigen, dass Sie Staatsangehöriger oder Einwohner des EWR sind. Wir können von Ihnen verlangen, dass Sie Ihre Identität und/oder Rechtsstellung für die Anfrage sowie Ihren Wohnsitz im EWR bestätigen, um die Informationen zu erhalten. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen beantworten oder Sie informieren, wenn wir zusätzliche Zeit benötigen.

Bitte beachten Sie, dass wir Sie bitten werden, Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir auf solche Anfragen reagieren, und dass wir Ihre Anfrage ablehnen können, wenn wir Ihre Identität oder Ihre Berechtigung zur Stellung der Anfrage nicht überprüfen können. Wir erheben keine Gebühr für die Bearbeitung oder Beantwortung Ihrer überprüfbaren Verbraucheranfrage, es sei denn, diese ist übermäßig, wiederholt oder offensichtlich unbegründet. Wenn wir feststellen, dass die Anfrage eine Gebühr rechtfertigt, teilen wir Ihnen die Gründe für diese Entscheidung mit und unterbreiten Ihnen einen Kostenvoranschlag, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, reichen Sie bitte eine Anfrage ein:

Hier, wenn Sie Nutzer von Workplace Culture Products sind

Hier, wenn Sie Nutzer von Talent Management-Produkten sind

Sollten Sie Bedenken hinsichtlich der Verwendung Ihrer Daten haben (und unbeschadet anderer Rechte, die Ihnen möglicherweise zustehen), haben Sie das Recht, sich an Ihre lokale Aufsichts sbehörde zu wenden. Wir hoffen jedoch, dass wir Ihnen bei allen Fragen oder Bedenken bezüglich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zunächst behilflich sein können, indem Sie sich wie folgt an uns wenden:

EU-Vertreter

Wir haben Osano International Compliance Services Limited als unseren DSGVO-Vertreter in der Europäischen Union benannt. Sie können unter folgender Adresse kontaktiert werden:

Osano International Compliance Services Limited
ATTN: DVFF
25 North Wall Quay
Dublin 1  
D01 H104

20. Ihre Rechte gemäß der britischen DSGVO

Wenn Sie Ihren Wohnsitz im Vereinigten Königreich haben, gelten zusätzlich die folgenden Bestimmungen:

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb des Unternehmens oder an Dritte außerhalb des Vereinigten Königreichs weitergeben, ergreifen wir Maßnahmen, um sicherzustellen, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, um den fortgesetzten Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, beispielsweise durch den Abschluss des Zusatzes zur internationalen Datenübermittlung zu den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, der von der britischen Regierung gemäß Abschnitt 119A des Datenschutzgesetzes von 2018 verabschiedet wurde.

Sie haben die gleichen Rechte als betroffene Person wie die oben aufgeführten Rechte für die EU, mit der Ausnahme, dass Verweise auf die „DSGVO“ als Verweise auf die „UK-DSGVO“ zu verstehen sind und Beschwerden bei der britischen Aufsichtsbehörde, dem Information Commissioner’s Office, einzureichen sind.

Wenn Sie im Vereinigten Königreich ansässig sind und Fragen zu diesem Abschnitt haben oder eine Anfrage stellen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter:

Osano UK Compliance LTD
ATTN: DVFF
42-46 Fountain Street
Belfast
Antrim
BT1 – 5EF

21. Personen mit Behinderungen

Wenn Sie eine Behinderung haben und Zugang zu dieser Richtlinie in einem anderen Format benötigen, kontaktieren Sie uns bitte unter support@energage.com.

24. Änderungen dieser Richtlinie

Wir behalten uns vor, diese Richtlinie von Zeit zu Zeit zu aktualisieren. Sollten wir uns zu einer Änderung dieser Richtlinie entschließen, werden wir diese Änderungen auf dieser Website veröffentlichen, damit unsere Nutzer stets darüber informiert sind, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und unter welchen Umständen wir sie gegebenenfalls weitergeben.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Richtlinie jederzeit zu ändern. Bitte überprüfen Sie sie daher regelmäßig. Wenn wir wesentliche Änderungen an dieser Richtlinie vornehmen, werden wir Sie hier, per E-Mail oder durch eine Richtlinie auf unserer Homepage darüber informieren.

25. Kontakt

Fragen zu dieser Richtlinie können Sie an unser Rapid Response Team unter (484) 323-6300 oder per E-Mail ansupport@energage.com richten.

Postanschrift:
Energage
397 Eagleview Blvd. Suite 200
Exton, PA 19341
Vereinigte Staaten