1. Nasze zobowiązanie dotyczące prywatności

Państwa prywatność jest dla nas ważna. Aby lepiej chronić Państwa prywatność, przedstawiamy niniejszą Politykę, w której wyjaśniamy nasze praktyki dotyczące informacji online oraz możliwości wyboru sposobu gromadzenia i wykorzystywania Państwa danych. Niniejsza Polityka prywatności („Polityka”) dotyczy firmy Energage LLC („Energage”, „my”, „nasze” i „nas”). W niniejszej Polityce słowa „Państwo” i „Państwa” odnoszą się do Państwa, użytkowników naszych Usług.

Niniejsza Polityka opisuje nasze praktyki dotyczące prywatności w odniesieniu do informacji, które gromadzimy w wyniku interakcji z Państwem, w tym między innymi:

• korzystania z tej strony internetowej i wszelkich innych stron internetowych należących do nas lub przez nas kontrolowanych, które odnoszą się do niniejszej Polityki lub zawierają link do niej („Strony internetowe”);
• korzystanie z aplikacji udostępnianych przez nas do użytku na komputerach i urządzeniach mobilnych lub za ich pośrednictwem („Aplikacje”);
• korzystanie z naszych produktów („Produkty”) lub rozważanie ich zakupu, w tym między innymi:
  • Produkty związane z kulturą miejsca pracy
  • Produkty do zarządzania talentami
    • Talent Insights™, oceny behawioralne, cele, wyniki, wynagrodzenia, ankiety 360, nauka, sukcesja, Connect i analityka
  • Ankieta Energage i Catalytic Coach
• Kontaktowanie się z naszym działem obsługi klienta, kontaktowanie się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu, w mediach społecznościowych, publikowanie postów na naszych stronach w mediach społecznościowych oraz oznaczanie nas w swoich postach w mediach społecznościowych (łącznie „Komunikacja”); oraz
• Odpowiadanie na nasze reklamy lub przeglądanie ich, a także udział w naszych ankietach, konkursach lub promocjach („Możliwości udziału”).

Witryny internetowe, aplikacje, produkty, komunikacja i możliwości uczestnictwa są łącznie określane jako „usługi”. Niniejsza polityka dotyczy również danych osobowych, które otrzymujemy od partnerów biznesowych lub stron trzecich (takich jak Państwa pracodawca lub potencjalny pracodawca). „Dane osobowe” (czasami określane jako „dane osobowe”) oznaczają wszelkie dane, które identyfikują Państwa jako osobę fizyczną lub odnoszą się do możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.

Energage świadczy swoje Usługi następującym kategoriom osób:

• Klienci – obejmuje byłych, obecnych i potencjalnych klientów;
• Użytkownicy końcowi – użytkownicy końcowi Państwa Klientów;
• Osoby odwiedzające witrynę internetową – osoby odwiedzające witryny internetowe; oraz
• Osoby ubiegające się o pracę – osoby ubiegające się o zatrudnienie w Energage.

Korzystając z Usług, wyrażają Państwo zgodę na nasze Warunki użytkowania.

Niniejsza Polityka nie ma zastosowania do stron internetowych osób trzecich, do których można uzyskać dostęp za pośrednictwem naszych Stron internetowych. Niniejsza Polityka nie ma zastosowania do treści generowanych przez użytkowników i nie ponosimy odpowiedzialności za obejście jakichkolwiek ustawień prywatności lub środków bezpieczeństwa zawartych na Stronach internetowych w odniesieniu do . Rozumie Pan/Pani i przyjmuje do wiadomości, że nawet po usunięciu kopie takich treści użytkownika mogą pozostać widoczne w pamięci podręcznej i archiwalnych stronach lub jeśli inni użytkownicy skopiowali lub zapisali treści użytkownika.

2. Gromadzone przez nas dane osobowe

Uzyskujemy dane osobowe dotyczące Państwa w różnych momentach interakcji z naszymi Usługami oraz z różnych źródeł opisanych poniżej.

Informacje, które nam Państwo przekazują

Produkty związane z kulturą miejsca pracy/budowaniem marki pracodawcy

Na przykład niektóre obszary i funkcje naszych Usług mogą wymagać wypełnienia formularza lub rejestracji (np. rejestracja w celu korzystania z naszego narzędzia do konfiguracji ankiet, wypełnienie ankiety lub korzystanie z naszych produktów lub produktów Coach).

Klienci

• Aby się zarejestrować, wyznaczony przedstawiciel naszych klientów musi podać nam swoje imię, nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu i wybrać hasło. Możemy również gromadzić dodatkowe informacje opcjonalne, takie jak informacje o profilu firmy, liczba użytkowników końcowych i inne informacje związane z naszą ofertą dla klientów; jednakże nie są Państwo zobowiązani do podawania nam tych informacji.
• Jeśli dokonują Państwo u nas zakupu, poprosimy Państwa o podanie danych karty kredytowej lub debetowej oraz adresu rozliczeniowego w przypadku zakupów kartą kredytową lub odpowiednich informacji rozliczeniowych do wystawienia faktury.
• Korzystanie z usług. Niektóre usługi można korzystać bez rejestracji. W takich przypadkach mogą Państwo zostać poproszeni o podanie informacji demograficznych (np. dział zatrudnienia, status użytkownika końcowego zatrudnionego w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin itp.) oraz komentarzy, które mogą pośrednio identyfikować Państwa.

Użytkownicy końcowi

• Jeśli użytkownik bierze udział w ankiecie, może zostać poproszony o podanie pewnych danych osobowych związanych z zatrudnieniem u klienta oraz pewnych danych demograficznych. Gromadzimy wyłącznie informacje, które użytkownik nam przekazuje w ramach tych usług.
• Jeśli zarejestrują się Państwo w ofertach dotyczących kultury miejsca pracy, możemy gromadzić następujące dane:
  • Imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • Informacje o dziale firmy,
  • Liczba użytkowników końcowych
• W zależności od sposobu korzystania z naszych usług (uczestnictwo w ankietach, korzystanie z usług bez rejestracji) możemy gromadzić dodatkowe informacje:
  • Staż pracy,
  • Poziom stanowiska (członek zespołu / kierownik / kierownik wyższego szczebla),
  • Godziny pracy (w niepełnym wymiarze godzin / w pełnym wymiarze godzin),
  • Rodzaj wynagrodzenia (pensja, stawka godzinowa, umowa),
  • Przedział wynagrodzenia,
  • Informacje demograficzne,
  • Region lokalizacji klienta,
  • Wszelkie inne dane ankietowe i dane osobowe zawarte w notatkach dostarczonych przez podmiot przekazujący dane dotyczące powyższych kwestii

Możemy wykorzystywać informacje, które zbieramy o Państwu w formie zbiorczej lub łączyć je z innymi informacjami, które zbieramy o Państwu. Możemy anonimizować zebrane informacje i łączyć je z innymi zanonimizowanymi danymi. Możemy wykorzystywać zanonimizowane dane do wszelkich zgodnych z prawem celów.

O ile nie uzgodniono inaczej w warunkach, prosimy o nieprzesyłanie nam i nieujawnianie nam na naszych stronach internetowych lub za ich pośrednictwem ani w inny sposób żadnych wrażliwych danych osobowych. Wrażliwe dane osobowe mogą być udostępniane nam przez klienta zgodnie z naszymi umowami o świadczenie usług, według wyłącznego uznania klienta, a informacje te mogą obejmować:

• Orientację seksualną
• pochodzenie rasowe i etniczne
• Wiek
• Płeć

Produkty związane z zarządzaniem talentami

Klienci

• Dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, adres domowy lub służbowy, adres wysyłki, numery telefonów, numery telefonów komórkowych;
• Informacje handlowe, takie jak dane karty kredytowej lub debetowej, dane konta bankowego i dane rozliczeniowe, a także zakupione i/lub używane aplikacje lub usługi;
• Wnioski dotyczące preferencji marketingowych i komunikacyjnych, zainteresowań i innych cech charakterystycznych;
• Informacje audiowizualne, takie jak nagrania rozmów z obsługą klienta lub wideokonferencji.

 Użytkownicy końcowi

• Dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, adres domowy lub służbowy, adres wysyłki, numery telefonów, numery telefonów komórkowych;
• Informacje demograficzne, takie jak wiek, płeć, obywatelstwo, niepełnosprawność i stan cywilny;
• Informacje audiowizualne, takie jak nagrania rozmów z obsługą klienta lub wideokonferencji;
• Informacje z mediów społecznościowych zgodne z ustawieniami konta użytkownika w serwisie społecznościowym, takie jak lokalizacja, zameldowania, aktywność, zainteresowania, zdjęcia, aktualizacje statusu i lista znajomych.

Osoby odwiedzające stronę internetową

• Dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, adres domowy lub służbowy, adres wysyłki, numery telefonów, numery telefonów komórkowych;

Osoby ubiegające się o pracę

• Dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, adres domowy lub służbowy, adres wysyłki, numery telefonów, numery telefonów komórkowych;
• Informacje demograficzne, takie jak wiek, płeć, obywatelstwo, niepełnosprawność i stan cywilny;
• Informacje dotyczące zatrudnienia, takie jak historia zatrudnienia, nazwy i adresy obecnych i poprzednich pracodawców, zawód lub stanowisko/rola, informacje identyfikacyjne pracodawcy/użytkownika końcowego, informacje dotyczące wydatków, informacje podatkowe i dotyczące potrąceń oraz informacje kontaktowe w sytuacjach awaryjnych.

Informacje gromadzone automatycznie

Podobnie jak wiele innych firm, my i/lub nasi dostawcy usług możemy automatycznie gromadzić i/lub przechowywać określone informacje, gdy odwiedzają Państwo nasze Usługi lub korzystają z nich („Informacje o użytkowaniu”). Informacje o użytkowaniu mogą być przechowywane i/lub dostępne z Państwa komputera stacjonarnego, laptopa, tabletu, telefonu komórkowego lub innego urządzenia („Urządzenie”) za każdym razem, gdy odwiedzają Państwo nasze Usługi lub korzystają z nich. Informacje o użytkowaniu mogą obejmować:

• Państwa adres IP, identyfikator IDFA, identyfikator reklamowy Android/Google, numer IMEI lub inny unikalny identyfikator;
• Funkcjonalność urządzenia użytkownika (w tym przeglądarka, język przeglądarki, ustawienia i zachowanie, system operacyjny, sprzęt, informacje o sieci komórkowej);
• Strony internetowe i adresy URL, z których nastąpiło przekierowanie i opuszczenie;
• Obszary witryn internetowych, które Państwo odwiedzają, oraz Państwa działania w tych obszarach, w tym zapamiętywanie Państwa i Państwa preferencji;
• Lokalizacja urządzenia użytkownika lub inne informacje o lokalizacji, w tym kod pocztowy, stan lub kraj, z którego użytkownik uzyskał dostęp do Usług;
• Charakterystyka urządzenia użytkownika;
• Niektóre inne dane urządzenia, w tym pora dnia, w której odwiedza Pan/Pani nasze Witryny internetowe, lub inne informacje wykorzystywane do analizy lub innych informacji dotyczących użytkowania;
• Informacje o interakcji użytkownika z naszymi wiadomościami e-mail; oraz
• Informacje statystyczne dotyczące sposobu korzystania z Usług przez Klientów, Użytkowników końcowych, Odwiedzających witrynę internetową i Kandydatów do pracy. Te zbiorcze informacje pochodzą z Danych osobowych, ale nie można ich powiązać z Państwem ani Państwa przeglądarką internetową.

Informacje gromadzone od stron trzecich

Witryny internetowe mogą zawierać funkcje umożliwiające pewne rodzaje interakcji między witrynami internetowymi a kontem użytkownika w witrynie internetowej lub aplikacji strony trzeciej. Korzystanie z tej funkcji może wiązać się z przekazywaniem nam informacji przez witrynę strony trzeciej. Możemy również gromadzić dane od partnerów medialnych i osób odwiedzających nasze strony internetowe w celu wykorzystania ich w przyszłych kampaniach marketingowych i reklamowych. Na przykład możemy uzyskać od stron trzecich informacje o ruchu i korzystaniu z naszych stron internetowych. Strony trzecie również wykorzystują pliki cookie i inne technologie śledzenia w celu gromadzenia informacji o interakcjach użytkownika z nami. Nie mamy kontroli nad informacjami gromadzonymi, wykorzystywanymi i udostępnianymi przez te strony trzecie. Zachęcamy użytkownika do zapoznania się z polityką tych stron trzecich, aby zrozumieć ich praktyki w zakresie ochrony prywatności.

3. Gdzie gromadzimy informacje

Produkty związane z kulturą miejsca pracy

• Korzystanie z usług. Energage gromadzi dane osobowe podczas korzystania z naszych usług
• Partnerzy medialni. Możemy również gromadzić dane od partnerów medialnych i osób odwiedzających nasze strony internetowe w celu wykorzystania ich w przyszłych kampaniach marketingowych i reklamowych.
• Ponadto gromadzimy informacje od Państwa, gdy rejestrują się Państwo, aby otrzymywać informacje o usługach Energage, gdy rejestrują się Państwo, aby korzystać z jednego z produktów Energage, gdy uczestniczą Państwo w korzystaniu z jednej z naszych usług oraz w celu założenia konta.
  • W niektórych przypadkach po utworzeniu konta użytkownik będzie miał możliwość podania dodatkowych danych kontaktowych.
• Zapytania dotyczące naszych usług. Jeśli użytkownik skontaktuje się z Energage za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub listu, możemy zachować zapis korespondencji.
• Media społecznościowe. Gromadzimy Państwa dane osobowe, gdy zdecydują się Państwo uczestniczyć w naszych działaniach lub ofertach w mediach społecznościowych. Możemy również umożliwić Państwu udział w konkursach, w ramach których mogą Państwo udostępniać zdjęcia swoim znajomym w mediach społecznościowych w celu uzyskania głosów, wspólnych ofert lub innych promocji.

Produkty do zarządzania talentami

• Rejestracja w naszych usługach. Aby korzystać z niektórych naszych usług, muszą Państwo najpierw utworzyć nazwę użytkownika i hasło.
• Od klientów (lub potencjalnych klientów). Gromadzimy dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail). Możemy wykorzystywać te informacje, aby kontaktować się z Państwem w sprawie naszych usług.
• Płatności za Usługi. Gromadzimy Państwa dane osobowe w celu realizacji Państwa zamówienia i prośby o świadczenie Usług.
• Zapytania dotyczące naszych usług. Gromadzimy dane osobowe od Państwa, aby odpowiedzieć na Państwa prośbę o wycenę lub zapytanie dotyczące naszych usług.
• Kontakt z centrami obsługi klienta. Gromadzimy Państwa dane osobowe, gdy kontaktują się Państwo z nami, w tym gdy komunikują się Państwo z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu lub czatu internetowego lub kontaktują się Państwo z obsługą klienta. Te rozmowy mogą być nagrywane w celu zapewnienia jakości i szkolenia.
• Media społecznościowe. Gromadzimy dane osobowe od Państwa, gdy zdecydują się Państwo uczestniczyć w naszych działaniach lub ofertach w mediach społecznościowych. Możemy również umożliwić Państwu udział w konkursach, w ramach których mogą Państwo udostępniać zdjęcia swoim znajomym w mediach społecznościowych w celu uzyskania głosów, wspólnych ofert lub innych promocji.
• Podanie o pracę. Gromadzimy Państwa dane osobowe, gdy zdecydują się Państwo ubiegać się o pracę w naszej firmie przez Internet, aby ocenić Państwa przydatność do zatrudnienia.

4. Jak wykorzystujemy Państwa dane

Produkty związane z kulturą miejsca pracy

Nasze produkty związane z kulturą miejsca pracy mogą wykorzystywać przekazane nam dane osobowe w następujący sposób:

• W celu świadczenia Państwu naszych usług, komunikowania się z Państwem w sprawie korzystania z naszych usług, odpowiadania na Państwa pytania, realizacji Państwa zamówień oraz w innych celach związanych z obsługą klienta.
• Aby dostosować treści i informacje, które możemy Państwu przesyłać lub wyświetlać, oferować dostosowane do Państwa potrzeb i spersonalizowane pomoc i instrukcje oraz w inny sposób personalizować Państwa doświadczenia podczas korzystania z naszych usług i interakcji z naszym zespołem.
• Aby kontaktować się z Państwem, w tym w celach marketingowych. Na przykład możemy wykorzystywać Państwa dane, takie jak adres e-mail, do wysyłania Państwu biuletynów lub kontaktowania się z Państwem w sprawie Usług lub informacji, które naszym zdaniem mogą Państwa zainteresować.
• Aby lepiej zrozumieć, w jaki sposób osoby fizyczne uzyskują dostęp do naszych Usług i z nich korzystają, w tym aby poznać poziom ich zaangażowania i ścieżki nawigacji, a także retencję użytkowników i rezygnacje z naszych narzędzi, oraz w innych celach badawczych i analitycznych.
• Aby lepiej zrozumieć, w jaki sposób osoby fizyczne korzystają z naszych stron internetowych i narzędzi, dowiedzieć się, w jaki sposób możemy poprawić Państwa doświadczenia, oraz wyświetlać reklamy dostosowane do Państwa zainteresowań w witrynach internetowych.
• Aby zapewnić funkcje oparte na sztucznej inteligencji w ramach platformy poprzez integrację API z OpenAI; należy pamiętać, że żadne wykorzystywane przez nas dane osobowe nie są wykorzystywane przez OpenAI do szkolenia żadnego z ich modeli sztucznej inteligencji. Klienci mogą w dowolnym momencie zrezygnować z tych funkcji.

Jeśli są Państwo użytkownikami końcowymi Workplace Culture, wykorzystujemy te informacje w następujący sposób:

• Wypełnianie ankiet. W celu wypełniania ankiet.
• Badania, analiza danych, trendy i benchmarking. Aby zapewnić Państwu zbiorcze informacje, dostarczać Państwu analizy i dane dotyczące trendów związanych z Państwa firmami i branżami, prowadzić badania i benchmarking.
• Wykorzystanie aplikacji Coach: Przechowywanie i udostępnianie menedżerom i użytkownikom końcowym informacji przesłanych w ramach aplikacji.
• W celu świadczenia innych usług: Ułatwianie udziału w innych usługach Energage.

Nie wykorzystujemy danych osobowych użytkowników końcowych do kontaktowania się z Państwem w celach marketingowych.

Możemy również wykorzystywać informacje zebrane od klientów i użytkowników końcowych w celu:

• Do analizy i ulepszania naszej działalności.
• W celu ochrony Państwa działalności, personelu i mienia oraz egzekwowania Państwa praw i warunków użytkowania.
• Do zarządzania kwestiami prawnymi.

Produkty do zarządzania talentami

Nasze produkty do zarządzania talentami mogą wykorzystywać przekazane nam dane osobowe w następujący sposób:

• W celu oferowania i świadczenia naszych usług oraz wspierania naszych podstawowych funkcji biznesowych.
• W celu obsługi lub realizacji zamówień, w tym komunikowania się z Państwem w sprawie naszych Usług, wysyłania potwierdzeń zamówień, rejestrowania i obsługi Państwa kont oraz odpowiadania na zgłoszenia klientów związane z Usługami, które świadczymy.
• W celu personalizacji doświadczeń użytkownika poprzez wyświetlanie treści dostosowanych do jego zainteresowań.
• W celu zapewnienia funkcji opartych na sztucznej inteligencji w ramach platformy poprzez integrację API z OpenAI; należy pamiętać, że żadne dane osobowe, z których korzystamy, nie są wykorzystywane przez OpenAI do szkolenia żadnego z ich modeli sztucznej inteligencji. Klienci mogą w dowolnym momencie zrezygnować z tych funkcji.
• Aby zintegrować Państwa Kalendarz Google z niektórymi funkcjami naszej platformy. Wykorzystanie i przekazywanie do innych aplikacji informacji otrzymanych z interfejsów API Google będzie zgodne z Polityką dotyczącą danych użytkowników usług API Google, w tym z wymogami dotyczącymi ograniczonego wykorzystania. Aby utrzymać relacje z klientami i dostarczać Państwu informacje o naszych stronach internetowych, Warunkach użytkowania i/lub niniejszej Polityce lub zmianach w nich.
• W celu realizacji wewnętrznych procesów biznesowych, uwierzytelniania, zapobiegania stratom i oszustwom, zapewnienia bezpieczeństwa publicznego oraz funkcji prawnych.
• W celach marketingu bezpośredniego, w tym w celu zaproszenia Państwa do udziału w konkursach, loteriach i promocjach; w celu wysyłania Państwu informacji o naszych Usługach; oraz w celu wysyłania Państwu informacji o nowych lub zaktualizowanych produktach lub wiadomościach i informacjach, o które poprosili Państwo w inny sposób poprzez subskrypcję naszego biuletynu.
• W celu prowadzenia badań, analiz i reklamy.
• W celu zaproszenia Państwa do udziału w ankietach użytkowników lub poproszenia o opinię na temat stron internetowych lub naszych produktów.
• W celach wewnętrznych związanych ze statystyką, marketingiem lub działalnością operacyjną, takich jak pomiar i zrozumienie trendów demograficznych, użytkowników, zainteresowań użytkowników, zakupów i innych trendów wśród Klientów, Użytkowników końcowych, Odwiedzających Strony internetowe i Kandydatów do pracy.
• W celu ochrony bezpieczeństwa i integralności naszych Witryn internetowych i działalności.
• W celu badania, zapobiegania, ochrony przed naruszeniami niniejszej Polityki lub naszych Warunków użytkowania, nielegalnymi działaniami, podejrzeniami oszustwa lub sytuacjami stanowiącymi potencjalne zagrożenie dla praw naszych lub innych osób, oraz podejmowania innych działań w tym zakresie.
• W celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami.

Za pośrednictwem naszych produktów do zarządzania talentami Energage może gromadzić informacje o korzystaniu ze stron internetowych, takie jak rodzaje wykorzystywanych usług i liczba odwiedzających stronę internetową dziennie. Informacje te są gromadzone w formie zbiorczej, bez identyfikowania poszczególnych odwiedzających stronę internetową. Energage może wykorzystywać te zbiorcze, nieidentyfikujące dane statystyczne do analiz statystycznych, badań, marketingu lub podobnych celów promocyjnych. Ponadto Energage analizuje dane zbiorcze w ramach ciągłych działań mających na celu weryfikację i ulepszanie naszego produktu.

5. Komunikacja z Państwa strony

• Ogłoszenia związane z usługami. W razie potrzeby będziemy wysyłać Państwu ogłoszenia związane z usługami. Na przykład, jeśli uczestniczą Państwo w ocenie wyników lub ankiecie 360-stopniowej, wyślemy Państwu powiadomienie e-mailem. W niektórych przypadkach możemy również wysyłać Państwu inne powiadomienia/przypomnienia e-mailem związane z procesem zarządzania wynikami. Zasadniczo nie można zrezygnować z tych wiadomości, które nie mają charakteru promocyjnego. Możecie zrezygnować z procesu oceny 360 stopni i wiadomości e-mail związanych z tym procesem, postępując zgodnie z procedurą rezygnacji określoną w takiej wiadomości e-mail. Klienci mają możliwość dezaktywacji kont użytkowników.
• Obsługa klienta. Będziemy się z Państwem komunikować w odpowiedzi na Państwa zapytania, w celu świadczenia żądanych przez Państwa Usług oraz zarządzania Państwa kontem. Będziemy się z Państwem komunikować za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu, zgodnie z Państwa uzasadnionymi instrukcjami.
• Wiadomości tekstowe. Możemy wysyłać Państwu wiadomości tekstowe/SMS związane z Usługami, jeśli Państwo lub Państwa Pracodawca wyraziliście na to zgodę. Państwa Pracodawca może wyrazić zgodę na otrzymywanie tych wiadomości tekstowych tylko wtedy, gdy wcześniej wyraziliście na to zgodę. Mogą obowiązywać opłaty za wiadomości tekstowe. W każdej chwili mogą Państwo zrezygnować z otrzymywania od nas wiadomości tekstowych, odpowiadając STOP w wiadomościach.
  • Żadne dane dotyczące wyrażenia zgody na otrzymywanie wiadomości na telefon komórkowy nie będą udostępniane stronom trzecim.

6. W jaki sposób ujawniamy Państwa dane osobowe

Możemy udostępniać informacje, które zbieramy o Państwu z naszych produktów dotyczących kultury pracy, w tym dane osobowe, w następujący sposób:

• Usługodawcy. Możemy ujawniać Państwa dane zewnętrznym dostawcom, usługodawcom, kontrahentom lub agentom, którzy wykonują działania lub funkcje w naszym imieniu. Przykłady można znaleźć na naszej stronie poświęconej podwykonawcom.
• Jeśli jest Pan/Pani użytkownikiem końcowym, możemy ujawniać Państwa dane w formie zbiorczej klientom w celu świadczenia im usług związanych z korzystaniem przez Pana/Panią z (np. zbiorcze wyniki ankiet i analizy trendów). Możemy udostępniać zbiorcze lub zanonimizowane informacje o Panu/Pani stronom trzecim w celach związanych z weryfikacją, wiarygodnością, marketingiem, reklamą, badaniami lub innymi zgodnymi z prawem celami.
• Dane osobowe. Możemy ujawniać dane osobowe użytkownika, które podaje Pan/Pani swojemu pracodawcy. Możemy również udostępniać dane osobowe użytkownika firmom świadczącym nam usługi lub świadczącym usługi w naszym imieniu. Obejmuje to świadczenie niektórych usług, takich jak dostawcy, z którymi współpracujemy, którzy przeprowadzają oceny behawioralne i osobowościowe. W takich przypadkach wymagamy od tych firm wprowadzenia zabezpieczeń w celu ochrony danych użytkownika.
• Możemy ujawniać Państwa dane innemu podmiotowi w związku z, w tym podczas negocjacji dotyczących, przejęcia lub fuzji, sprzedaży lub przeniesienia jednostki biznesowej lub aktywów, postępowania upadłościowego lub w ramach innego podobnego przeniesienia działalności.
• Przejęcie. Jeśli Państwa firma lub Państwa aktywa zostaną przejęte przez inną firmę, firma przejmująca przejmie odpowiedzialność za informacje zebrane przez Państwa za pośrednictwem Usług oraz prawa i obowiązki dotyczące informacji zebranych za pośrednictwem Witryn internetowych, zgodnie z opisem w niniejszej Polityce.
• W odpowiedzi na postępowanie prawne. Możemy ujawnić Państwa dane w celu zapewnienia zgodności z prawem, postępowaniem sądowym, nakazem sądowym lub innym postępowaniem prawnym, np. w odpowiedzi na nakaz sądowy lub wezwanie do sądu. W niektórych sytuacjach firma Energage może być zobowiązana do ujawnienia danych osobowych w odpowiedzi na zgodne z prawem żądania organów publicznych, w tym w celu spełnienia wymogów bezpieczeństwa narodowego lub egzekwowania prawa.
• Wymagane przez prawo. Ujawniamy Państwa dane osobowe (i) jeśli wymaga tego prawo lub proces prawny, (ii) organom ścigania lub innym urzędnikom państwowym na podstawie wykonalnego wniosku rządowego lub zgodnie z obowiązującym prawem, lub (iii) gdy uważamy, że ujawnienie jest konieczne lub właściwe, aby zapobiec szkodom fizycznym lub stratom finansowym lub w związku z dochodzeniem w sprawie podejrzewanej lub faktycznej nielegalnej działalności.
• W celu ochrony nas i innych. Możemy ujawnić Państwa dane, jeśli uznamy to za konieczne w celu zbadania, zapobieżenia lub podjęcia działań w związku z nielegalną działalnością, podejrzeniem oszustwa, sytuacjami stanowiącymi potencjalne zagrożenie dla bezpieczeństwa osób, naruszeniami naszych Warunków użytkowania lub niniejszej Polityki lub jako dowód w postępowaniu sądowym, w którym bierzemy udział.

Podczas korzystania z naszych produktów do zarządzania talentami, oprócz powyższego, możemy ujawniać przekazane nam dane osobowe w następujący sposób:

• Dane zbiorcze. Możemy ujawniać dane zbiorcze w celu przeprowadzenia badań dotyczących ważności, wiarygodności i normatywności, jednak w takich analizach dane nie będą identyfikowane według poszczególnych osób.
• Klienci. Możemy ujawniać dane osobowe użytkowników, które Państwo nam przekazali, klientom (tj. pracodawcom użytkowników końcowych).
• Usługodawcy. Możemy również udostępniać dane osobowe użytkowników końcowych firmom świadczącym nam usługi lub świadczącym usługi w naszym imieniu. Obejmuje to świadczenie niektórych usług, takich jak dostawcy, z którymi współpracujemy, którzy przeprowadzają oceny behawioralne i osobowościowe. W takich przypadkach wymagamy od tych firm wprowadzenia zabezpieczeń w celu ochrony Państwa danych. Przykłady można znaleźć na naszej stronie Subprocessor Page .

Energage nie jest wyłącznym właścicielem informacji zebranych w ramach Usług zarządzania talentami. Dane osobowe użytkowników końcowych przekazane nam w związku z naszymi Usługami mogą być udostępniane Klientowi w związku z korzystaniem przez niego z Usług zarządzania talentami.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W ramach naszej działalności biznesowej wykorzystujemy sztuczną inteligencję („AI”), w tym uczenie maszynowe, między innymi do celów określonych w sekcji „Jak wykorzystujemy Państwa dane” powyżej, które obejmują przetwarzanie Państwa danych osobowych. Nie będziemy wykorzystywać Państwa danych osobowych do szkolenia AI ani do podejmowania decyzji z wykorzystaniem AI. Pracodawcy mogą w dowolnym momencie zrezygnować z tych funkcji.

W przypadku usług zarządzania talentami sztuczna inteligencja będzie wykorzystywana w następujący sposób:

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W ramach naszej działalności biznesowej wykorzystujemy sztuczną inteligencję („AI”), w tym uczenie maszynowe, w tym do celów określonych w sekcji „Jak wykorzystujemy Państwa dane” powyżej, które obejmują przetwarzanie Państwa danych osobowych. Nie będziemy wykorzystywać Państwa danych osobowych do szkolenia AI ani do podejmowania decyzji z wykorzystaniem AI. Pracodawcy mogą w dowolnym momencie zrezygnować z tych funkcji.

8. Linki do innych stron

Nasza strona internetowa może zawierać linki do innych stron, które nie są powiązane z Energage. Obowiązują ich polityki prywatności i nie ponosimy odpowiedzialności za ich praktyki. Niniejsza Polityka prywatności dotyczy wyłącznie informacji gromadzonych na tej stronie internetowej. Nie mamy kontroli nad stronami internetowymi osób trzecich i nie ponosimy odpowiedzialności za treść, praktyki dotyczące prywatności ani wykorzystanie stron internetowych, które nie są powiązane z Energage.

Nasze strony internetowe mogą zawierać linki stron trzecich, integracje stron trzecich lub oferować usługi pod wspólną marką lub marką strony trzeciej (łącznie „Inne linki i strony”). Za pośrednictwem tych innych linków i stron mogą Państwo przekazywać informacje (w tym dane osobowe i inne informacje) bezpośrednio stronom trzecim (w tym niektórym dostawcom usług), nam lub obu tym podmiotom. Ponieważ te inne linki i strony mogą nie być hostowane ani kontrolowane przez nas, nie ponosimy odpowiedzialności za praktyki dotyczące prywatności tych innych linków i stron ani za treści na nich zamieszczane.

Niniejsza Polityka nie ma zastosowania do praktyk dotyczących informacji stosowanych przez te inne linki i strony. Zachęcamy Państwa do zapoznania się z polityką prywatności każdego z tych innych linków.

9. Wybór/rezygnacja

Uczestnictwo użytkownika końcowego w oferowanych Usługach (np. oceny wyników, zarządzanie celami, informacja zwrotna 360, oceny selekcyjne, planowanie sukcesji, zarządzanie nauczaniem, łączenie, zarządzanie wynagrodzeniami i wszelkie przyszłe Usługi, które możemy oferować) opiera się na relacjach użytkownika z pracodawcą. Jeśli użytkownik jest użytkownikiem końcowym, powinien omówić z pracodawcą swoją decyzję o nieuczestniczeniu w naszych Usługach.

W przypadku wiadomości marketingowych mogą Państwo w dowolnym momencie zrezygnować z subskrypcji naszego biuletynu, klikając przycisk rezygnacji z subskrypcji znajdujący się w wiadomościach e-mail lub kontaktując się z nami, korzystając z informacji podanych w sekcji „Kontakt” poniżej.

10. Pliki cookie

My i nasi zewnętrzni dostawcy zbieramy również informacje od Państwa za pomocą plików cookie. Plik „cookie” to mały plik zawierający ciąg znaków, który jest wysyłany do komputera użytkownika podczas odwiedzania strony internetowej.

Więcej informacji na temat plików cookie i Państwa wyborów dotyczących prywatności można znaleźć w naszej Polityce plików cookie.

11. Nie śledź

Niektóre przeglądarki internetowe zaczęły oferować użytkownikom mechanizmy określane często jako „nie śledź”, które automatycznie sygnalizują preferencje dotyczące prywatności odwiedzanym witrynom internetowym. Przeglądarki internetowe zaczęły wprowadzać te funkcje stosunkowo niedawno i nie ma jeszcze zgody co do tego, jakie kroki powinna podjąć strona internetowa po otrzymaniu sygnału „nie śledź” z przeglądarki odwiedzającego stronę lub jakie ograniczenia dotyczące gromadzenia lub wykorzystywania informacji powinny być stosowane po otrzymaniu sygnału „nie śledź”. W związku z tym nasze strony internetowe nie reagują obecnie na sygnały „nie śledź”.

Nie upoważniamy stron trzecich, takich jak sieci reklamowe, do gromadzenia danych osobowych dotyczących aktywności danej osoby w Internecie w czasie i w różnych witrynach internetowych, gdy osoba ta korzysta z Państwa Usług.

12. Dostęp do danych osobowych

Jeśli są Państwo użytkownikiem produktu do zarządzania talentami i nastąpiły zmiany w Państwa danych osobowych, mogą Państwo je zaktualizować, wprowadzając zmiany na swojej stronie profilowej lub wysyłając wiadomość e-mail do administratora swojego pracodawcy. Dostęp do strony profilowej można uzyskać, klikając link profilowy w systemie zarządzania talentami.

Dostęp do danych osobowych przechowywanych przez usługi zarządzania talentami (takich jak oceny lub raporty z oceny 360) jest udzielany według uznania Państwa pracodawcy (tj. naszego klienta).

13. Bezpieczeństwo

Podejmujemy wszelkie uzasadnione kroki w celu ochrony informacji otrzymanych od Państwa przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą oraz nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem. Wdrożyliśmy odpowiednie środki fizyczne, techniczne i administracyjne w celu ochrony i zabezpieczenia Państwa informacji, ale żadne środki bezpieczeństwa nie są doskonałe; istnieje ryzyko naruszenia bezpieczeństwa danych.

Klienci lub użytkownicy końcowi, którzy założyli konta w Energage w celu korzystania z naszych produktów, nie powinni udostępniać innym osobom swoich haseł lub kodów dostępu ani umieszczać tych informacji w miejscach, do których inne osoby mogą uzyskać dostęp. Użytkownik jest odpowiedzialny za zapewnienie poufności tych informacji.

Ponieważ bezpieczeństwo jest ważne dla Energage i naszych użytkowników, Energage zobowiązuje się do podjęcia uzasadnionych środków mających na celu ochronę naszych Usług.

 Aby uzyskać więcej informacji na temat naszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa, prosimy odwiedzić nasze Centrum zaufania.

14. Prywatność dzieci

Nasze strony internetowe nie są skierowane do dzieci poniżej 18 roku życia i nie gromadzimy ani nie otrzymujemy świadomie danych osobowych od tych osób. W ograniczonych przypadkach Klienci mogą korzystać z naszych Usług w celu gromadzenia i przetwarzania danych osobowych dzieci w wieku od 13 do 16 lat, ale tylko za zgodą rodzica lub opiekuna. Jeśli są Państwo rodzicem lub opiekunem i uważają, że mogliśmy nieumyślnie zebrać dane osobowe Państwa dziecka, prosimy o niezwłoczne poinformowanie nas o tym, wysyłając wiadomość e-mail na adressupport@energage.com .

15. Międzynarodowy transfer danych

Działamy na arenie międzynarodowej, w związku z czym możemy przekazywać dane osobowe poza granice kraju, w tym z EOG i Kanady do Stanów Zjednoczonych w celu przetwarzania i przechowywania oraz do Indii w celu przetwarzania, w zależności od usług, z których korzystają Państwo. Informacje gromadzone za pośrednictwem tych stron internetowych mogą być przekazywane do serwerów znajdujących się w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie. Korzystając z naszych stron internetowych, wyrażają Państwo zgodę na przekazywanie tych danych osobowych oraz na wykorzystywanie przez nas takich danych osobowych zgodnie z niniejszą Polityką.

TalentQuest, oddział Energage, przestrzega ram ochrony danych osobowych UE-USA („EU-U.S. DPF”) oraz rozszerzenia brytyjskiego do EU-U.S. DPF, zgodnie z wytycznymi Departamentu Handlu Stanów Zjednoczonych. TalentQuest, oddział Energage, poświadczył przed Departamentem Handlu Stanów Zjednoczonych, że przestrzega zasad ram ochrony danych osobowych UE-USA w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych otrzymanych z Unii Europejskiej w oparciu o EU-U.S. DPF oraz z Wielkiej Brytanii (i Gibraltaru) w oparciu o rozszerzenie brytyjskie do EU-U.S. DPF. W przypadku jakichkolwiek sprzeczności między warunkami niniejszej polityki prywatności a zasadami EU-U.S. DPF, pierwszeństwo mają zasady EU-U.S. DPF. Aby dowiedzieć się więcej o programie ram ochrony danych (DPF) i zapoznać się z naszym certyfikatem, proszę odwiedzić stronę https://www.dataprivacyframework.gov/.

Podlegamy uprawnieniom dochodzeniowym i egzekucyjnym Federalnej Komisji Handlu Stanów Zjednoczonych (FTC). W niektórych sytuacjach możemy być zobowiązani do ujawnienia danych osobowych w odpowiedzi na zgodne z prawem żądania organów publicznych, w tym w celu spełnienia wymogów bezpieczeństwa narodowego lub egzekwowania prawa.

Jesteśmy odpowiedzialni za przetwarzanie danych osobowych, które otrzymujemy w ramach DPF, a następnie przekazujemy stronie trzeciej działającej w naszym imieniu jako agent. Przekazując dane osobowe stronie trzeciej działającej jako agent, zapewniamy, że (i) przekazujemy takie informacje wyłącznie w ograniczonych i określonych celach; (ii) upewniamy się, że agent jest zobowiązany do zapewnienia co najmniej takiego samego poziomu ochrony prywatności, jaki wymagają Zasady; (iii) podejmujemy rozsądne i odpowiednie kroki w celu zapewnienia, że agent skutecznie przetwarza przekazane dane osobowe w sposób zgodny z naszymi zobowiązaniami wynikającymi z Zasad; (iv) wymagamy od agenta powiadomienia nas, jeśli stwierdzi, że nie jest już w stanie wywiązać się ze swojego obowiązku zapewnienia takiego samego poziomu ochrony, jaki wymagają Zasady; (v) zgodnie z Polityką, w tym zgodnie z punktem (iv), podejmujemy uzasadnione i odpowiednie kroki w celu powstrzymania i naprawienia nieuprawnionego przetwarzania; oraz (vi) na żądanie przekazujemy Departamentowi Handlu Stanów Zjednoczonych streszczenie lub reprezentatywną kopię odpowiednich postanowień dotyczących prywatności zawartych w umowie z tym agentem.

Zgodnie z umową o transferze danych między UE a USA oraz rozszerzeniem umowy o transferze danych między UE a USA na Wielką Brytanię, TalentQuest, oddział Energage, zobowiązuje się do rozpatrywania skarg dotyczących Państwa prywatności oraz gromadzenia lub wykorzystywania Państwa danych osobowych przekazanych do Stanów Zjednoczonych zgodnie z zasadami umowy o transferze danych. Osoby z Unii Europejskiej i Wielkiej Brytanii, które mają pytania lub skargi dotyczące umowy o transferze danych, powinny najpierw skontaktować się z:

UE:
Osano International Compliance Services Limited
ATTN: DVFF
25 North Wall Quay
Dublin 1
D01 H104

Wielka Brytania:
Osano UK Compliance LTD
ATTN: DVFF
42-46 Fountain Street
Belfast
Antrim
BT1 – 5EF

Zgodnie z porozumieniem UE-USA DPF oraz rozszerzeniem porozumienia UE-USA DPF na Wielką Brytanię, TalentQuest, oddział firmy Energage, zobowiązuje się do przekazywania nierozstrzygniętych skarg dotyczących przetwarzania danych osobowych otrzymanych w oparciu o porozumienie UE-USA DPF oraz rozszerzenie porozumienia UE-USA DPF na Wielką Brytanię do niezależnego mechanizmu rozstrzygania sporów, Data Privacy Framework Services, prowadzonego przez BBB National Programs. Jeśli nie otrzymają Państwo w odpowiednim terminie potwierdzenia przyjęcia skargi przez lub jeśli skarga nie zostanie rozpatrzona w sposób zadowalający, prosimy odwiedzić stronę https://bbbprograms.org/programs/all-programs/dpf-consumers/ProcessForConsumers, aby uzyskać więcej informacji i złożyć skargę. Usługa ta jest świadczona bezpłatnie.

Jeśli Państwa skarga dotycząca DPF nie może zostać rozstrzygnięta za pośrednictwem powyższych kanałów, w pewnych okolicznościach mogą Państwo skorzystać z wiążącego arbitrażu w przypadku niektórych pozostałych roszczeń, które nie zostały rozstrzygnięte za pomocą innych mechanizmów odwoławczych. Zobacz https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/G-Arbitration-Procedures-dpf?tabset-35584=2

16. Przechowywanie danych osobowych

Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe tak długo, jak będzie to konieczne do celów świadczenia Usług i zgodnie z niniejszą Polityką prywatności.

Wszystkie informacje przekazane nam przez Państwa są przechowywane na naszych bezpiecznych serwerach lub serwerach naszych zewnętrznych dostawców usług przechowywania danych.

Jeśli w dowolnym momencie użytkownik nie będzie już chciał korzystać z produktów Energage Workplace Culture i zażąda usunięcia danych, może złożyć pisemny wniosek pocztą elektroniczną na adres support@energage.com; wybrana czynność (zwrot lub zniszczenie) zostanie wykonana w ciągu 35 dni roboczych (zgodnie z harmonogramem przechowywania kopii zapasowych) od otrzymania instrukcji i potwierdzenia wniosku.

Jeśli w dowolnym momencie nie będą Państwo już chcieli korzystać z produktów do zarządzania talentami i zażądają usunięcia danych, mogą Państwo złożyć wniosek za pośrednictwem formularza wniosku o dostęp do danych; wybrana czynność (zwrot lub zniszczenie) zostanie wykonana w ciągu 35 dni roboczych (zgodnie z harmonogramem przechowywania kopii zapasowych) od otrzymania instrukcji i potwierdzenia wniosku.

17. Prawa użytkownika dotyczące prywatności w stanie Kalifornia

Ta sekcja naszej Polityki dotyczy konsumentów mieszkających w Kalifornii. Przyjmujemy tę sekcję w celu zapewnienia zgodności z kalifornijską ustawą o ochronie prywatności konsumentów z 2018 r. („CCPA”) i innymi kalifornijskimi przepisami dotyczącymi prywatności. Wszelkie terminy zdefiniowane w CCPA mają takie samo znaczenie, gdy są używane w niniejszej Polityce.

Jeśli są Państwo mieszkańcami Kalifornii, mogą Państwo skorzystać z następujących praw. Będziemy honorować otrzymane wnioski w zakresie wymaganym przez obowiązujące prawo i w terminie przewidzianym przez prawo.

Prawo dostępu do danych osobowych i informacji dotyczących danych osobowych

Mają Państwo prawo zażądać od nas ujawnienia kategorii i konkretnych elementów danych osobowych, które zebraliśmy na Państwa temat. W szczególności mają Państwo prawo zażądać od nas ujawnienia następujących informacji, w każdym przypadku w okresie dwunastu miesięcy poprzedzających Państwa żądanie:

• Kategorie danych osobowych, które zebraliśmy na Państwa temat;
• Kategorie źródeł, z których gromadzone są dane osobowe;
• nasze cele biznesowe lub handlowe związane z gromadzeniem lub sprzedażą danych osobowych;
• Kategorie stron trzecich, którym udostępniamy dane osobowe;
• Konkretne dane osobowe, które zebraliśmy na Państwa temat;
• Kategorie danych osobowych o Państwu, jeśli takie istnieją, które ujawniliśmy w zamian za korzyści finansowe lub inne wartościowe świadczenia, oraz kategorie stron trzecich, którym ujawniliśmy te informacje, według kategorii lub kategorii danych osobowych dla każdej strony trzeciej, której ujawniliśmy dane osobowe; oraz
• Kategorie danych osobowych dotyczących Państwa, które ujawniliśmy w celach biznesowych.
• Kategorie wrażliwych danych osobowych, które będą gromadzone, oraz cele, dla których te kategorie wrażliwych danych osobowych są gromadzone lub wykorzystywane, a także informacja, czy takie dane są sprzedawane lub udostępniane.

Prawo do usunięcia danych osobowych

Mają Państwo prawo zażądać od nas usunięcia danych osobowych, które zebraliśmy od Państwa. Mogą istnieć pewne wyjątki od naszego obowiązku usunięcia Państwa danych, na przykład jeśli posiadają Państwo istniejące konto lub transakcję z nami lub jeśli mamy uzasadniony powód biznesowy, aby zachować Państwa dane.

Prawo do poprawiania danych osobowych

Mają Państwo prawo zażądać od nas poprawienia wszelkich nieprawidłowych informacji, które przechowujemy na Państwa temat.

Prawo do rezygnacji

Mają Państwo prawo do rezygnacji ze sprzedaży lub udostępniania danych osobowych. Termin „sprzedaż” używany w ustawie CCPA może mieć inny zakres niż Państwo sobie wyobrażają. Może on na przykład obejmować udostępnianie danych w zamian za cokolwiek wartościowego, co nie ogranicza się do wymiany pieniędzy. Ponadto niektóre działania nie są uznawane za sprzedaż, na przykład udostępnianie danych osobowych usługodawcy, któremu umowa zabrania wykorzystywania danych osobowych do celów innych niż wyraźnie określone w zamówieniu usługi.

Możemy ujawniać określone kategorie informacji, które gromadzimy na Państwa temat, stronom trzecim. Może to obejmować wykorzystanie analitycznych plików cookie stron trzecich lub innych technologii, które mogą być uznane za „sprzedaż” w rozumieniu CCPA. Zgodnie z CCPA, jeśli są Państwo mieszkańcami Kalifornii, mają Państwo prawo zrezygnować z takiej sprzedaży, klikając opcję „Preferencje dotyczące plików cookie” w stopce tej strony.

Jesteśmy również zobowiązani do przetwarzania sygnałów preferencji rezygnacji (OOPS), które są sygnałami preferencji rezygnacji inicjowanymi przez osobę fizyczną na poziomie przeglądarki. Aby uzyskać więcej informacji na temat OOPS, takich jak globalne kontrole prywatności, proszę odwiedzić tę stronę.

Prawo do ograniczenia wykorzystania wrażliwych danych osobowych

Mieszkańcy Kalifornii mają prawo do ograniczenia wykorzystania każdego rodzaju wrażliwych danych osobowych do każdego celu przez każdego rodzaju partnera zewnętrznego. Mieszkańcy mogą cofnąć tę zgodę w dowolnym momencie. Obecnie nie przekazujemy Państwa wrażliwych danych osobowych żadnym podmiotom zewnętrznym innym niż dostawcy usług, którzy są nam niezbędni do świadczenia Państwu naszych usług.

Prawo do niedyskryminacji

Nie możemy dyskryminować Państwa z powodu skorzystania z któregokolwiek z wyżej wymienionych praw, w tym poprzez:

• odmowę dostarczenia Państwu towarów lub usług;
• stosowanie różnych cen lub stawek za towary lub usługi, w tym poprzez stosowanie rabatów lub innych korzyści lub nakładanie kar;
• Dostarczanie Państwu towarów lub usług o innym poziomie lub jakości; lub
• Sugerowanie, że otrzymają Państwo inną cenę lub stawkę za towary lub usługi albo inny poziom lub jakość towarów lub usług.

Obejmuje to prawo obecnych i potencjalnych użytkowników końcowych do nieponoszenia konsekwencji za korzystanie z przysługujących im praw wynikających z CCPA.

Jednakże, zgodnie z przepisami CCPA, możemy zaoferować Państwu pewne zachęty finansowe. Wszelkie oferowane przez nas zachęty finansowe dozwolone przez CCPA będą w rozsądny sposób powiązane z wartością Państwa danych osobowych. Udział w programie zachęt finansowych wymaga uprzedniej zgody, którą mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie.

Dane osobowe, które gromadzimy

Poniżej znajduje się podsumowanie sposobu, w jaki gromadziliśmy dane osobowe w ciągu ostatnich 12 miesięcy.

Nie będziemy gromadzić dodatkowych kategorii danych osobowych ani wykorzystywać zgromadzonych danych osobowych do celów istotnie odmiennych, niepowiązanych lub niezgodnych bez poinformowania Państwa o tym w niniejszej Polityce.

Informacje dotyczące okresu przechowywania poszczególnych kategorii zebranych danych osobowych znajdują się w sekcji „Przechowywanie danych osobowych” powyżej.

Dane osobowe, które ujawniamy

Możemy ujawniać Państwa dane osobowe stronom trzecim w celach biznesowych. Kiedy ujawniamy dane osobowe w celach biznesowych, zawieramy umowę, która opisuje cel i wymaga od odbiorcy zachowania poufności tych danych osobowych oraz niewykorzystywania ich do żadnych innych celów poza realizacją umowy.

W ciągu ostatnich 12 miesięcy ujawniliśmy następujące kategorie danych osobowych w celach biznesowych:

Dane osobowe, które sprzedajemy lub udostępniamy

W ciągu ostatnich 12 miesięcy sprzedaliśmy/udostępniliśmy następujące dane osobowe:

Korzystanie z praw do prywatności w stanie Kalifornia

Aby skorzystać z praw opisanych powyżej, prosimy o przesłanie nam weryfikowalnego wniosku konsumenckiego w jeden z następujących sposobów:

Wysyłając do nas wiadomość e-mail na adres support@energage.com

Zadzwoń do nas pod numer (484) 323-6300

Odwiedzając naszą stronę z wnioskami dotyczącymi praw do prywatności

Tylko Państwo lub osoba upoważniona przez Państwa do działania w Państwa imieniu może złożyć weryfikowalny wniosek konsumencki dotyczący Państwa danych osobowych. Mogą Państwo również złożyć weryfikowalny wniosek konsumencki w imieniu swojego małoletniego dziecka, w ograniczonym zakresie, w jakim posiadamy informacje dotyczące osób małoletnich. Potwierdzimy otrzymanie wniosku w ciągu 10 dni roboczych, opisując nasz proces weryfikacji. Odpowiemy na Państwa wniosek w ciągu 45 dni kalendarzowych, jeśli będziemy w stanie zweryfikować Państwa tożsamość, lub poinformujemy Państwa, jeśli potrzebujemy dodatkowego czasu. Wnioski o usunięcie będą wymagały oddzielnego potwierdzenia, że chcą Państwo, aby Państwa dane zostały usunięte.

W ciągu 12 miesięcy mogą Państwo złożyć tylko dwa weryfikowalne wnioski konsumenckie dotyczące dostępu lub przenoszenia danych. Weryfikowalny wniosek konsumencki musi:

• Zawierać wystarczające informacje, które pozwolą nam w rozsądny sposób zweryfikować, czy jest Pan/Pani osobą, której dane osobowe zgromadziliśmy, lub upoważnionym przedstawicielem.
• Opisywać Państwa prośbę w sposób wystarczająco szczegółowy, abyśmy mogli ją właściwie zrozumieć, ocenić i odpowiedzieć na nią.

Nie możemy odpowiedzieć na Państwa wniosek ani przekazać Państwu danych osobowych, jeśli nie możemy zweryfikować Państwa tożsamości lub uprawnień do złożenia wniosku i potwierdzić, że dane osobowe dotyczą Państwa. Złożenie weryfikowalnego wniosku konsumenckiego nie wymaga utworzenia konta w naszym serwisie. Dane osobowe podane w weryfikowalnym wniosku konsumenckim wykorzystamy wyłącznie w celu zweryfikowania tożsamości wnioskodawcy lub jego uprawnień do złożenia wniosku.

Jeśli użytkownik posiada konto w naszym serwisie, dostarczymy naszą pisemną odpowiedź na to konto. Jeśli użytkownik nie posiada konta w naszym serwisie, dostarczymy naszą pisemną odpowiedź pocztą tradycyjną lub elektroniczną, zgodnie z wyborem użytkownika. Wszelkie ujawnione informacje będą obejmowały wyłącznie okres 12 miesięcy poprzedzających otrzymanie weryfikowalnego wniosku konsumenta. W naszej odpowiedzi wyjaśnimy również powody, dla których nie możemy spełnić wniosku, jeśli ma to zastosowanie. W przypadku wniosków o przeniesienie danych wybierzemy format, w którym udostępnimy Państwa dane osobowe, który będzie łatwy w użyciu i powinien umożliwić Państwu przesyłanie informacji z jednego podmiotu do drugiego bez przeszkód.

Nie pobieramy opłat za przetwarzanie lub udzielanie odpowiedzi na Państwa weryfikowalne żądanie konsumenta, chyba że jest ono nadmierne, powtarzalne lub ewidentnie bezzasadne. Jeśli uznamy, że żądanie uzasadnia pobranie opłaty, poinformujemy Państwa o przyczynach podjęcia takiej decyzji i przedstawimy szacunkowy koszt przed realizacją żądania.

Udostępnianie danych do celów marketingu bezpośredniego

Kodeks cywilny stanu Kalifornia § 1798.83 zezwala ponadto mieszkańcom Kalifornii na żądanie określonych informacji dotyczących ujawniania przez nas danych osobowych stronom trzecim do celów marketingu bezpośredniego. Jeśli jest Pan/Pani mieszkańcem Kalifornii, może Pan/Pani poprosić nas o powstrzymanie się od udostępniania Państwa danych osobowych niektórym naszym podmiotom stowarzyszonym i innym stronom trzecim do celów marketingowych. Prosimy o aktualizację swoich preferencji, klikając link „Nie sprzedawaj moich danych osobowych” w stopce strony internetowej, na której gromadzone są Państwa dane.

18. Państwa prawa wynikające z innych przepisów prawa Stanów Zjednoczonych

W oparciu o obowiązujące prawo w stanie, w którym Państwo mieszkają, mogą Państwo mieć następujące prawa w odniesieniu do swoich danych osobowych:

• Prawo do potwierdzenia, czy administrator przetwarza Państwa dane osobowe, oraz do uzyskania dostępu do tych danych;
• Do poprawiania nieścisłości w Państwa danych osobowych;
• Usunięcie Państwa danych osobowych;
• Uzyskanie kopii danych osobowych, które wcześniej nam Państwo przekazali, w formacie przenośnym i, jeśli jest to technicznie możliwe, łatwo używalnym, jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
• Do rezygnacji z przetwarzania Państwa danych osobowych w celach (i) reklamy ukierunkowanej, (ii) sprzedaży danych osobowych lub (iii) profilowania w celu podejmowania decyzji, które mają skutki prawne lub podobne znaczące skutki dla konsumenta.
• Nie dyskryminowania Państwa z powodu skorzystania z któregokolwiek z tych praw, w tym poprzez:
  • odmowę świadczenia Państwu Usług;
  • naliczanie różnych cen lub stawek za nasze Usługi, w tym poprzez stosowanie rabatów lub innych korzyści lub nakładanie kar;
  • zapewnianie Państwu innego poziomu lub jakości Usług; i/lub
  • sugerowanie, że otrzyma Pan/Pani inną cenę lub stawkę za Usługi lub inny poziom lub jakość Usług.
• W celu weryfikacji tożsamości użytkownika podczas składania wniosku możemy poprosić o dodatkowe informacje. Użytkownik może skorzystać ze swoich praw, składając wniosek.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, mogą Państwo złożyć wniosek o potwierdzenie, dostęp, poprawienie, usunięcie, uzyskanie kopii lub rezygnację z przetwarzania Państwa danych osobowych w celu kierowania reklam, sprzedaży lub profilowania, korzystając z tego formularza internetowego lub kontaktując się z nami, korzystając z informacji zawartych w sekcji „Kontakt” poniżej. Aby uzyskać te informacje, możemy poprosić Państwa o potwierdzenie tożsamości i miejsca zamieszkania w stanie . Mogą Państwo złożyć taki wniosek maksymalnie dwa razy w roku. W przypadku wiadomości e-mail prosimy wpisać w temacie „Prawa do prywatności”. Należy podać swoje imię i nazwisko, adres e-mail oraz poświadczyć fakt, że jest się rezydentem. Państwa wniosek zostanie rozpatrzony w ciągu 45 dni lub poinformujemy Państwa, jeśli potrzebujemy dodatkowego czasu lub nie możemy rozpatrzyć Państwa wniosku. Jeśli wniosek zostanie złożony telefonicznie, możemy również poprosić o złożenie wniosku na piśmie, abyśmy mogli zweryfikować Państwa tożsamość. Jeśli z jakiegokolwiek powodu nie będziemy w stanie spełnić Państwa wniosku, poinformujemy Państwa o przyczynie w terminie określonym we wniosku.

Prawo do rezygnacji

Mogą Państwo mieć prawo do rezygnacji ze sprzedaży swoich danych osobowych i reklam ukierunkowanych. Aby skorzystać z tego prawa, proszę kliknąć link „Nie sprzedawaj moich danych osobowych” znajdujący się w stopce strony internetowej, na której gromadzone są Państwa dane.

Sygnały preferencji rezygnacji

Niektóre przeglądarki i rozszerzenia przeglądarek obsługują sygnały preferencji rezygnacji, takie jak Global Privacy Control („GPC”), które mogą wysyłać sygnał do odwiedzanych stron internetowych, wskazując Państwa wybór rezygnacji z niektórych rodzajów przetwarzania danych, w tym sprzedaży danych. GPC to ustawienie na poziomie przeglądarki internetowej, utrzymywane przez przeglądarkę lub rozszerzenie przeglądarki, które może ustawić użytkownik lub technologia skupiona na prywatności. W niektórych regionach, gdy wykryjemy taki sygnał, dołożymy wszelkich starań, aby uszanować wybór użytkownika zgodnie z obowiązującym prawem.

Odwołania od naszych decyzji

W niektórych jurysdykcjach mogą Państwo złożyć odwołanie, jeśli odmówimy podjęcia działań w związku z wykonaniem niektórych wyborów opisanych powyżej. Aby odwołać się od takiej odmowy, prosimy o kontakt z nami, korzystając z informacji zawartych w sekcji „Kontakt” poniżej, wpisując w temacie wiadomości „Odwołanie od odmowy podjęcia działań w związku z wnioskiem dotyczącym prywatności” i podając odpowiednie informacje w treści wiadomości e-mail.

Jeśli odmówimy podjęcia działań w związku z Państwa wnioskiem, przekażemy Państwu informacje wymagane przez obowiązujące prawo w miejscu Państwa zamieszkania. Mogą one obejmować wyjaśnienie powodów odmowy, informacje o tym, jak odwołać się od naszej decyzji i/lub jak złożyć skargę do prokuratora generalnego Państwa stanu.

19. Osoby, których dane dotyczą w UE

Ta sekcja naszej Polityki ma zastosowanie, jeśli są Państwo osobą, której dane dotyczą, mieszkającą lub przebywającą w Europejskim Obszarze Gospodarczym („EOG”). Przyjęliśmy tę sekcję, aby zachować zgodność z europejskimi przepisami dotyczącymi prywatności, w tym z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych („RODO”). Wszelkie terminy zdefiniowane w RODO mają takie samo znaczenie, gdy są używane w niniejszej sekcji.

W zależności od tego, kim Państwo są w stosunku do nas, jesteśmy uważani za „administratora danych” lub „podmiot przetwarzający dane” w odniesieniu do danych osobowych, które przetwarzamy zgodnie z niniejszą Polityką. Na przykład jesteśmy uważani za administratora danych w odniesieniu do osób odwiedzających stronę internetową i kandydatów do pracy, a za podmiot przetwarzający dane w odniesieniu do użytkowników końcowych i klientów.

Chcemy mieć pewność, że posiadane przez nas dane osobowe są zawsze dokładne, dlatego zachęcamy Państwa do aktualizowania informacji na swoim koncie w przypadku jakichkolwiek zmian. Poniżej wymieniliśmy prawa, z których mogą Państwo skorzystać w odniesieniu do przetwarzania Państwa danych osobowych, z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa. Podejmujemy wszelkie uzasadnione kroki, aby zapewnić, że przetwarzane przez nas dane osobowe ograniczają się do danych osobowych, które są uzasadnione w związku z celami określonymi w niniejszej Polityce prywatności.

Jeśli są Państwo mieszkańcami lub przebywają na terenie EOG, przysługują Państwu określone prawa do ochrony danych. Prawa te obejmują:

• Prawo do dostępu, aktualizacji lub usunięcia informacji, które zebraliśmy od Państwa. W miarę możliwości mogą Państwo uzyskać dostęp, aktualizować lub zażądać usunięcia swoich danych osobowych, kontaktując się z nami za pomocą informacji podanych w sekcji „Kontakt” poniżej.
• Prawo do sprostowania. Użytkownik ma prawo do sprostowania swoich danych, jeśli są one nieprawidłowe lub niekompletne.
• Prawo do sprzeciwu. Użytkownik ma prawo sprzeciwić się przetwarzaniu przez nas jego danych osobowych.
• Prawo do ograniczenia. Użytkownik ma prawo zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.
• Prawo do przenoszenia danych. Użytkownik ma prawo do otrzymania kopii informacji, które posiadamy na jego temat, w ustrukturyzowanym, nadającym się do odczytu maszynowego i powszechnie używanym formacie.
• Prawo do wycofania zgody. Użytkownik ma również prawo wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, jeśli przetwarzaliśmy jego dane osobowe w oparciu o tę zgodę.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Przetwarzanie Państwa danych osobowych opieramy na następujących podstawach prawnych:

• Umowa. W celu zawarcia lub wykonania umowy z Państwem, na przykład:
  • Zarządzanie i realizacja zamówień, ułatwianie dostaw i świadczenie innych usług;
  • Zarządzanie naszymi kontami i rejestrami;
  • Aby obsługiwać Państwa zapytania i prośby;
  • Kiedy użytkownik ubiega się o zatrudnienie za pośrednictwem naszych stron internetowych, przetwarzanie danych kontaktowych użytkownika oraz danych dotyczących jego historii zatrudnienia i wykształcenia (niezbędnych do oceny podania o pracę, przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych i innych czynności związanych z rekrutacją) jest konieczne, aby odpowiedzieć na prośbę użytkownika o rozpatrzenie jego podania o pracę. Jeśli użytkownik nie poda tych danych, nie będziemy w stanie rozpatrzyć podania przesłanego za pośrednictwem naszych stron internetowych.
• Uzasadnione interesy. Kiedy przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu realizacji naszych uzasadnionych interesów, dbamy o to, aby rozważyć i zrównoważyć wszelki potencjalny wpływ na Państwa i Państwa prawa wynikające z ochrony danych. Nasze uzasadnione interesy biznesowe nie mają automatycznie pierwszeństwa przed Państwa interesami – nie będziemy wykorzystywać Państwa danych osobowych do działań, w przypadku których wpływ na Państwa przeważa nad naszymi interesami, chyba że uzyskamy Państwa zgodę lub działania te są wymagane lub dozwolone przez prawo. Mają Państwo prawo sprzeciwić się przetwarzaniu danych w oparciu o nasze uzasadnione interesy, jak opisano poniżej. Przykłady uzasadnionych interesów obejmują:
  • Odpowiadanie na Państwa zapytania dotyczące obsługi klienta i prośby o informacje;
  • Utrzymywanie, ulepszanie i analizowanie naszych stron internetowych i oferowanych usług;
  • Prowadzenie działań marketingowych;
  • Wykrywanie, zapobieganie lub badanie naruszeń bezpieczeństwa lub oszustw; oraz
  • Ułatwianie funkcjonowania naszych stron internetowych;
• Zgodność z prawem. W celu wypełnienia naszych zobowiązań prawnych, na przykład:
  • W celu prowadzenia odpowiedniej dokumentacji do celów administracyjnych oraz zgodnie z obowiązującym prawem; oraz
  • W celu dostarczania ważnych informacji dotyczących bezpieczeństwa produktów i polityki wycofywania produktów
• Będziemy wysyłać Państwu wiadomości marketingowe dotyczące naszych Usług lub innych promocji wyłącznie za Państwa zgodą lub jeśli wyrażą Państwo zgodę na ich otrzymywanie. Jeśli nie wyrażą Państwo zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych w tym celu, nie będziemy wysyłać Państwu tych informacji. Mają Państwo prawo wycofać swoją zgodę na otrzymywanie tych wiadomości w dowolnym momencie, zgodnie z poniższym opisem. Mogą Państwo jednak nadal otrzymywać od nas wiadomości dotyczące transakcji lub konta.

Korzystanie z praw przysługujących Państwu na mocy RODO

W stosownych przypadkach mogą Państwo skorzystać z przysługujących Państwu praw wynikających z RODO, składając nam weryfikowalny wniosek osoby, której dane dotyczą, korzystając z poniższych informacji. Mogą Państwo złożyć wniosek dotyczący Państwa danych osobowych lub w imieniu osoby, na rzecz której posiadają Państwo upoważnienie. Muszą Państwo podać swoje imię i nazwisko, adres e-mail oraz poświadczyć, że są Państwo obywatelem lub rezydentem EOG, podając w swoim wniosku kraj obywatelstwa lub zamieszkania. Aby uzyskać informacje, możemy wymagać potwierdzenia Państwa tożsamości i/lub statusu prawnego w związku z wnioskiem, a także miejsca zamieszkania w EOG. Odpowiemy na Państwa wniosek w ciągu 30 dni lub poinformujemy Państwa, jeśli potrzebujemy dodatkowego czasu.

Należy pamiętać, że przed udzieleniem odpowiedzi na takie wnioski poprosimy Państwa o potwierdzenie swojej tożsamości i możemy odrzucić Państwa wniosek, jeśli nie będziemy w stanie zweryfikować Państwa tożsamości lub uprawnień do złożenia wniosku. Nie pobieramy opłat za rozpatrzenie lub udzielenie odpowiedzi na Państwa weryfikowalny wniosek konsumencki, chyba że jest on nadmierny, powtarzalny lub ewidentnie bezzasadny. Jeśli uznamy, że wniosek wymaga uiszczenia opłaty, poinformujemy Państwa o przyczynach podjęcia takiej decyzji i przedstawimy szacunkowy koszt przed realizacją Państwa wniosku.

Jeśli chcą Państwo skorzystać z któregokolwiek z tych praw, prosimy o przesłanie wniosku:

Tutaj, jeśli jest Pan/Pani użytkownikiem produktów Workplace Culture

tutaj, jeśli jest Pan/Pani użytkownikiem produktów do zarządzania talentami

Jeśli chcą Państwo zgłosić zastrzeżenia dotyczące wykorzystania Państwa danych (bez uszczerbku dla innych przysługujących Państwu praw), mają Państwo prawo to zrobić, zwracając się do lokalnego organu nadzorczego . Mamy jednak nadzieję, że będziemy mogli pomóc Państwu w przypadku wszelkich pytań lub wątpliwości dotyczących wykorzystania Państwa danych osobowych, prosimy o kontakt z nami w następujący sposób:

Przedstawiciel w UE

Wyznaczyliśmy firmę Osano International Compliance Services Limited jako naszego przedstawiciela ds. RODO w Unii Europejskiej. Można się z nią skontaktować pod adresem:

Osano International Compliance Services Limited
ATTN: DVFF
25 North Wall Quay
Dublin 1  
D01 H104

20. Państwa prawa wynikające z brytyjskiego rozporządzenia RODO

Jeśli mieszkają Państwo w Wielkiej Brytanii, obowiązują również następujące postanowienia:

Jeśli udostępniamy Państwa dane osobowe w ramach firmy lub stronom trzecim spoza Wielkiej Brytanii, podejmujemy kroki w celu zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń gwarantujących ciągłą ochronę Państwa danych osobowych, np. poprzez zawarcie międzynarodowego aneksu dotyczącego transferu danych do standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej, przyjętego przez rząd Wielkiej Brytanii na mocy sekcji 119A ustawy o ochronie danych z 2018 r.

Użytkownik ma takie same prawa jako osoba, której dane dotyczą, jak osoby z UE wymienione powyżej, z tym wyjątkiem, że odniesienia do „RODO” należy rozumieć jako odniesienia do „brytyjskiego RODO”, a skargi należy składać do brytyjskiego organu nadzorczego, czyli Biura Komisarza ds. Informacji.

Jeśli są Państwo mieszkańcami Wielkiej Brytanii i mają Państwo pytania dotyczące tej sekcji lub chcą złożyć wniosek, prosimy o kontakt pod adresem:

Osano UK Compliance LTD
ATTN: DVFF
42-46 Fountain Street
Belfast
Antrim
BT1 – 5EF

21. Osoby niepełnosprawne

Jeśli są Państwo osobą niepełnosprawną i potrzebują dostępu do niniejszej Polityki w innym formacie, prosimy o kontakt pod adresem support@energage.com.

24. Zmiany w niniejszej Polityce

Od czasu do czasu możemy aktualizować niniejszą Politykę. Jeśli zdecydujemy się zmienić niniejszą Politykę, opublikujemy te zmiany na niniejszej stronie internetowej, aby nasi użytkownicy byli zawsze świadomi tego, jakie informacje gromadzimy, w jaki sposób je wykorzystujemy i w jakich okolicznościach, jeśli w ogóle, je ujawniamy.

Zastrzegamy sobie prawo do modyfikowania niniejszej Polityki w dowolnym momencie, dlatego prosimy o jej częste sprawdzanie. Jeśli wprowadzimy istotne zmiany w niniejszej Polityce, powiadomimy Państwa o tym tutaj, pocztą elektroniczną lub za pomocą Polityki na naszej stronie głównej.

25. Kontakt

Pytania dotyczące niniejszej Polityki można kierować do naszego zespołu szybkiego reagowania pod numer (484) 323-6300 lub pocztą elektroniczną na adressupport@energage.com .

Adres pocztowy:
Energage
397 Eagleview Blvd. Suite 200
Exton, PA 19341
Stany Zjednoczone